Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие при сокращении за первый месяц. Документы для оплаты третьего месяца при сокращении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Увольнение по сокращению штата — компенсация 2022-2023 годов снова становится актуальным вопросом для предприятий. В статье рассмотрен порядок действий при таком увольнении и выплаты работнику положенных по законодательству компенсаций.
Кого запрещено сокращать
Запрещается сокращать беременных, женщин с детьми до 3-х лет, одиноких матерей с ребенком до 14-ти лет, с ребенком-инвалидом до 18-ти лет. Также нельзя увольнять по сокращению сотрудников с ребенком до 14-ти лет или ребенком-инвалидом до 18-ти лет и без матери, а также единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18-ти лет. Также запрещено сокращать сотрудника с ребенком до 3-х лет, когда в семье есть трое и больше детей до 14-ти лет, а второй родитель или законный представитель не имеет работы (ст. 261 и ст. 164 ТК).
Важно! При сокращении сотрудников с детьми требуется проверять не только возраст ребенка, но также и состав семьи.
Кроме того, есть определенные группы работников, которые нельзя сокращать в определенный промежуток времени. К примеру, согласно ч. 6 ст. 81 ТК, запрещено увольнять по сокращению сотрудников в отпуске или на больничном. Сократить такого работника можно лишь после завершения временной нетрудоспособности или отпуска. К тому же, когда человек болеет, его даже нельзя вызвать в офис, чтобы вручить уведомление о сокращении. В такой ситуации можно передать уведомление заказным письмом или же вручить его по месту жительства сотрудника.
Также запрещается сокращать сотрудников, получивших право сохранить работу по результатам проведенной работодателем оценки. По правилам ст. 179 ТК, преимущественным правом на сохранение работы обладают сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При одинаковых производительности и квалификации на защиту от сокращения могут рассчитывать:
- семейные сотрудники, если есть как минимум два иждивенца;
- единственные кормильцы в семье;
- сотрудники, которые получили во время работы трудовые увечья или профзаболевания;
- сотрудники, которые направлены на повышение квалификации без отрыва от работы;
- инвалиды ВОВ и боевых действий по защите Отечества;
- родитель ребенка до 18-ти лет, когда второго родителя призвали по мобилизации, он служит по контракту или добровольцем;
- другие работники, которые имеют право на основании колдоговора.
Кому выходное пособие не выплачивается?
Трудовым кодексом прямо установлены случаи, когда выходное пособие не выплачивается. Так, оно не выплачивается работникам:
-
уволенным в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71);
-
уволенным по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192), или по другим основаниям, установленным Трудовым кодексом или иными федеральными законами, связанным с совершением работниками виновных действий (бездействием) (ст. 181.1);
-
заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором) (ст. 292).
Включаются ли в расчет среднего заработка нерабочие праздничные дни?
Исходя из п. 9 Положения средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней.
При этом согласно ч. 4 ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения зарплаты работников, получающих оклад (должностной оклад). Исчисление среднего месячного заработка исключительно исходя из рабочих дней может привести к нарушению прав работников, которые, например, увольняются в декабре, по сравнению с работниками, уволенными, например, в августе, так как в январе длительный период нерабочих праздничных дней.
Нюансы подачи заявление во второй и третий месяц
Большинство сокращаемых граждан пользуются законной возможностью получать денежные средства за счет предыдущего работодателя и нередко затягивают вопрос с новым трудоустройством. Поэтому при увольнении может сразу подаваться заявление о перечислении компенсации за второй месяц. Если работник не обратиться для его выплаты и не представит подтверждение статуса безработного, заявление будет фактически аннулировано.
При подаче заявления о выплате за второй месяц, в тексте документа указываются следующие данные:
- наименование предприятия;
- сведения о заявителе (данные о должности и структурном подразделении могут указываться в прошлом числе);
- информация о состоявшемся сокращении;
- просьба выплатить компенсацию за второй месяц после сокращения по причине отсутствия работы;
- дата и личная подпись бывшего сотрудника.
Ограничений по срокам подачи заявления нет, это можно сделать и по истечении двух- или трехмесячного периода. Чтобы подтвердить основания для выплаты компенсации, гражданин должен представить трудовую книжку, где последней записью будет строка о сокращении. Также подтвердить указанный факт можно справкой из отдела занятости, где гражданин был поставлен на учет.
Специальные правила предусмотрены для получения выплат за третий месяц. Такая компенсация носит исключительный характер, а для ее перечисления недостаточно представить только заявление от сокращенного гражданина. Правовым основанием для удовлетворения просьбы будет являться представление отдела занятости населения.
Сокращение штата: прощальная компенсация
Нередки случаи, когда компания принимает решение о сокращении штата работников. Это может быть связано со многими факторами: реорганизацией предприятия, сменой профиля производства, финансовой несостоятельностью и т.п. При этом важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты. В статье рассказано, как правильно сократить сотрудников, не нарушив их права. Также в ней подробно описан процесс окончательного расчета с персоналом при расставании.
В последнее время известия от кадровиков очень похожи на новости о потерях во время войны: ежедневно поступают сообщения о новых сокращениях. Компании увольняют людей, чтобы улучшить финансовое положение, пошатнувшееся из-за кризиса.
При сокращении численности или штата работников важно соблюсти процедуру увольнения и определить положенные сотруднику денежные выплаты.
Экономический кризис и проблемы внутреннего рынка, сложность ведения дел и нестабильность валюты, регулярное обновление нормативной базы – все это приводит к тому, что предприятия теряют опору, ситуация ухудшается, прибыль снижается, и в рамках попытки сократить затраты приходится прибегать к сокращению штата. Иногда такое случается даже на предприятиях в тех державах, где внутренняя экономическая ситуация максимально стабильна – никто не застрахован от кризиса. Любой работающий человек должен понимать, что определенный риск сокращения для него всегда присутствует, а значит, нужно знать свои права в такой ситуации, чтобы ничего не потерять.
Последний рабочий день трудоустроенного – тот, в который его официально увольняют. Обязанность работодателя – уплатить заработанные деньги, компенсацию за неиспользованный отпуск. Не играет роли, что стало причиной увольнения – эти выплаты обязательны. Также есть специальные выходные пособия, которые нужно уплачивать в определенных случаях. Так, при увольнении по сокращению выплаты должны включать как раз такое пособие, рассчитанное, исходя из действующих нормативных актов, регламентирующих бухгалтерскую деятельность и трудовые взаимоотношения. Если перед работником есть какие-либо финансовые задолженности, в последний рабочий день работодатель обязан все их погасить. Рассчитывая среднюю заработную плату, бухгалтеры должны исходить из того, сколько человек реально отработал, сколько было начислено, сколько полагается за последний день.
Чтобы компенсационные выплаты при сокращении работника были рассчитаны корректно, нужно учесть законы и особенности условий работы увольняемого. Бухгалтеры должны рассчитать среднюю оплату за рабочий день за период работы человека. Этот показатель умножают на число дней, за которые нужно рассчитаться. В некоторых случаях в пособие включают дополнительные суммы.
Иногда выплаты при сокращении штата при увольнении уплачивают не два месяца, а три, а в редких случаях этот срок может растянуться до полугода. Такое исключительное правило справедливо лишь в случае, если человек работал на Крайнем Севере или в местностях, по статусу к нему приравненным. Первые три месяца за выплаты отвечает прежний работодатель, далее – государственная инстанция, отвечающая за трудоустройство.
Работник имеет право рассчитывать на компенсацию и выходное пособие. Пособие – это величина, вычисленная на базе зарплаты. Работодатель не вправе задерживать расчет с уволенными. В день, когда человек последний раз выходит на работу, необходимо перечислить ему все средства. В противном случае у уволенного возникает право обратиться в суд или трудовую инспекцию. Ситуация, впрочем, может сложиться так, что человек в этот день на работу не приходит. За ним сохраняется право потребовать уплату положенного. Работодатель обязан на следующий день после предъявления требования полностью рассчитать человека.
Особенности расчета выходного пособия
Чтобы все выплаты при сокращении работника рассчитать корректно, необходимо поднять документы по нему, изучить личное дело. Действующим законодательством регламентирован расчет среднего уровня заработной платы на основании последнего отработанного человеком года. Среднемесячный показатель не учитывает отгулы, время, проведенное в отпусках и на больничном, а также иные пропущенные рабочие дни, если у работника были официальные основания не приходить. Если человек на предприятии трудился менее полного календарного года, для расчета среднего показателя заработной платы нужно вычислить, сколько месяцев было отработано (либо дней).
Чтобы выплаты при сокращении работника подсчитать правильно, следует сперва поднять расчетные листы, оформленные на него в течение последних 12 месяцев (или меньшего времени). Согласно законодательству такое пособие положено только тому, кто трудоустроен как постоянный работник, для совместителей его не полагается. Если отношения были оформлены краткосрочным трудовым договором, если человек был принят на сезонную работу, при сокращении ему полагается оплата за две недели.
Выплаты центром занятости
Если человеку вскоре после увольнения не удалось найти новое рабочее место, ему следует обратиться в службу занятости населения, которая должна обеспечить его пособием по безработице на время поиска новой работы.
Размеры пособия ежегодно пересматриваются Правительством РФ. В 2014 году минимальное пособие безработным, выплачиваемое государственной биржей труда, составляет 850 рублей, а максимальный – 4900 рублей (на Украине — 4782 гривен).
Пособие безработному, который уволился по уважительной причине, рассчитывается исходя из средней заработной платы на последнем месте работы, но при условии, что у безработного за последние 26 недель был постоянный заработок.
Выплачивается пособие по безработице в течение года, после чего наступает перерыв выплаты на полгода. Оплата производится по следующей схеме:
— первые 3 месяца размер пособия составляет 75% от среднемесячной зарплаты;
— последующие 4 месяца размер выплаты уменьшается до 60% от зарплаты;
— последние 5 месяцев пособие выплачивается в размере 45% .
Размер пособия по безработице может быть увеличен на коэффициент, который устанавливается для отдельных регионов, например, для районов Крайнего Севера.
Стоит обратить внимание на то, что пособие не может превышать установленного законом максимума, который в 2014 году составляет 4900 рублей.
Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику
Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.
В общем случае выходное пособие (ВП) рассчитывают так:
ВП = Зсд × КД,
где:
Зсд — среднедневной заработок;
КД — количество дней (рабочих и нерабочих праздничных) в первом месяце после увольнения.
Пособие выплачивают в день увольнения по сокращению штатов (ст. 140 ТК РФ).
Сезонным работникам пособие выплачивают за первые 2 недели после увольнения.
Средний заработок тоже выплачивают всем работникам, кроме принятых по договору сроком до 2-х месяцев (ст. 178, ст. 318 и ст. 292 ТК РФ). У сезонников в качестве такого среднего заработка выступает выходное пособие за 2 недели.
Порядок выплаты среднего заработка (при условии, что работник предоставил все необходимые подтверждения об отсутствии факта трудоустройства) такой:
- за первый месяц — ничего выплачивать не нужно. Работнику уже выплатили выходное пособие в день увольнения;
- за второй месяц — средний заработок, если работник подтвердил, что он никуда не устроился (трудовой книжкой или сведениями о трудовой деятельности);
- за третий месяц после увольнения средний заработок выплачивают после предъявления работником решения от службы занятости.
Для работников Крайнего Севера порядок тот же, но сроки продлены в соответствии с ТК РФ.
Законодательство защищает увольняемых по сокращению работников. Сумма всех положенных выплат и компенсаций при сокращении может оказаться довольно существенной. Кроме того, данные выплаты растянуты во времени. По сути, уже не работающему на нанимателя человеку надо еще 2 месяца платить зарплату.
Рекомендуем работодателям, желающим снизить издержки на персонал за счет сокращений и поправить этим финансовое положение, сначала подсчитать, в какую сумму обойдется вся процедура.
Напомним, что невыплата всех положенных сумм — это нарушение трудового законодательства, в том числе позволяющее работникам оспорить увольнение как с нарушением процедуры.
Федеральный Закон № 1032 «О занятости населения Российской Федерации» от 19 апреля 1991 года устанавливает, как и куда необходимо встать на учет и размер пособия по безработице при сокращении.
У зарегистрированного появляются права и обязанности:
- Получать пособие по безработице после сокращения.
- Получать стипендию во время обучения на государственных курсах.
- Принимать участие в общественных работах, которые оплачиваются.
Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России №922 от 24.12.2007 г., регулирующими исчисление заработной платы.
Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.
Календарный месяц в данном случае — это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале — по 28/29.
В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда формы выплат, которые применяются у рассматриваемого работодателя вне зависимости от их источников. Размер средней з/п сотрудника не может быть меньше, чем установленный законом прожиточный минимум.
Размер денежных выплат сотрудникам не зависит от их возраста, стажа или уровня квалификации. Так, например, выходное пособие при сокращении пенсионера начисляется на общих основаниях.
Иные гарантии для работников при сокращении
Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.
Так, руководитель, выбирая из нескольких кандидатов на увольнение, должен учесть, что:
2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:
- сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
- работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
- трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
- инвалидов военных действий;
- сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.
Как выполняется процесс?
Процедура сокращения штата должна осуществляться в правильной последовательности действий. Поэтому выполняются для этого следующие этапы:
- первоначально руководством предприятия принимается решение о необходимости сокращения, для чего проводится собрание учредителей;
- принятое решение грамотно утверждается;
- выбираются работники, с которыми будет расторгнут трудовой договор;
- все выбранные сотрудники уведомляются за два месяца о планируемом событии, причем исключительно в письменном виде;
- издается приказ о сокращении, с которым знакомятся увольняемые наемные специалисты под роспись;
- если по какой-либо причине работник отказывается подписывать данный документ, то формируется руководителем соответствующий акт;
- если наемный специалист не был предупрежден заранее о сокращении, то он может оспорить свое увольнение, для чего достаточно только подать жалобу в трудовую инспекцию, причем за это компания будет вынуждена не только восстановить гражданина в должности, но и придется нести ответственность за нарушение требований ТК;
- после окончания срока в два месяца происходит расторжение трудовых контрактов с заранее выбранными сотрудниками предприятия;
- в последний день работы граждане получают трудовые книжки, куда уже внесена информация о сокращении;
- в этот же день они получают расчет.
Выплаты по сокращению штата работников представлены в нескольких видах. Каждый платеж обладает своими нюансами и особенностями.
За какой период рассчитывается пособие?
Компенсация при сокращении штата, представленная выходным пособием, рассчитывается на основании ст. 139 ТК. К основным правилам этого процесса относится:
- для расчета данной суммы учитывается, когда начинается и заканчивается месяц, за который выплачивается пособие;
- определяется количество дней, которые оплачиваются в течение этого месяца;
- рассчитывается средняя зарплата конкретного сокращаемого работника предприятия;
- определяется непосредственный размер пособия.
При расчете среднего заработка учитывается заработок гражданина за 12 месяцев работы до расторжения трудовых отношений.
По ТК РФ при сокращении штата выплаты представлены в следующих видах:
- выходное пособие, выплачиваемое одноразово и равное одному или двойному размеру зарплаты в зависимости от статуса работника;
- социальная помощь, равная средней зарплате, причем она сохраняется не весь период, в течение которого гражданин занимается поиском работы, но максимально перечисляются деньги в течение трех месяцев.
Если работник желает получить средства после увольнения, то ему необходимо обратиться с соответствующим заявлением в службу занятости для постановки его на учет в этом учреждении. Процедура выполняется в течение двух недель с момента увольнения.
Как выплачивается пособие?
Компенсация при сокращении штата, являющаяся выходным пособием, перечисляется с учетом следующих требований:
- за первый месяц пособие перечислятся в последний день работы наемного специалиста, поэтому деньги он получает вместе с зарплатой, компенсацией отпуска и трудовой книжкой;
- за второй месяц можно получить выплату только при условии, что гражданин не нашел новую работу, поэтому он должен передать работодателю трудовую книжку, где отсутствует отметка о найме;
- за третий месяц деньги выплачиваются при отсутствии официальной работы и условии, что человек состоит на учете в центре занятости, поэтому важно взять из этой организации соответствующую справку.
Если был сокращен работник, который трудился в районах Крайнего Севера, то он может рассчитывать на выплаты даже после окончания трех месяцев с момента расторжения трудового договора. Для этого надо обращаться к специалистам центра занятости для получения соответствующей справки. С собой нужно иметь доказательства проживания в северных районах РФ.