Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взыскать подотчетные деньги с бывшего работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статьей 392 Трудового кодекса установлено, что работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. В случае если ущерб причинен в результате непредставления подтверждающих документов по выданным денежным суммам, то указанный годовой срок начинает течь со дня, когда работник был обязан представить авансовый отчет.
В силу п. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг. Согласно п. 2 ст. 422 НК РФ при оплате плательщиками расходов на командировки работников как в пределах территории Российской Федерации, так и за ее пределами не подлежат обложению страховыми взносами суточные, предусмотренные п. 3 ст. 217 НК РФ, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок, на провоз багажа, расходы по найму жилого помещения, расходы на оплату услуг связи, взносы за выдачу (получение) и регистрацию служебного заграничного паспорта, взносы за выдачу (получение) виз, а также расходы на обмен наличной валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Непредставление работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах, по мнению чиновников, влечет нарушение установленных законодательством РФ требований (см. Письмо Минфина России от 01.02.2018 № 03-04-06/5808), и в таком случае выплаты, произведенные работнику, не могут рассматриваться как возмещающие расходы в связи с командировкой и подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Когда возникает доход для целей удержания НДФЛ в случае невозвращения подотчетных денег или отсутствия отчета по ним?
В соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ 248 в случае причинения сотрудником любого ущерба предприятию, взыскание этого ущерба возможно тремя способами:
- добровольный. В этом случае сотрудник (виновное лицо) должен полностью или частично самостоятельно возместить ущерб. Для этого работник в письменном виде оформляет данное обязательство с указанием конкретных сроков внесения платежей. Рассрочка при возмещении ущерба возможно только, если между сторонами достигнуто по этому поводу согласие;
- по распоряжению руководителя. Такой порядок возмещения возможен только если величина ущерба не превышает средний месячный заработок сотрудника. При этом распоряжение о взыскании должно быть дано не позже одного месяца со дня, когда был установлен окончательный размер причиненного сотрудником ущерба;
- в судебном порядке. Этот вариант взыскания ущерба возможен, если установленный выше месячный срок истек, либо если сотрудник отказывается от добровольного возмещения причиненного ущерба, а сама сумма ущерба превышает его среднемесячную зарплату.
Отражение удержания подотчета из начисленной заработной платы в учете
Сотрудник казенного учреждения предоставил авансовый отчет. По факту с него необходимо удержать сумму, выданную в подотчет. Как отразить удержание подотчета из начисленной заработной платы в учете казенного учреждения?
Удержание из заработной платы подотчетной суммы отразите проводками:
Дебет КРБ.1.302.ХХ.830 Кредит КРБ.1.304.03.730 – Удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная суммаДебет КРБ.1.304.03.830 Кредит КРБ.1.208.ХХ.
660 – Погашена задолженность подотчетного лицаТак как в Инструкции № 162н корреспонденция счетов 304.03 и 208.
00 не приведена, ее следует согласовать: с финансовым органом, или(и) с главным распорядителем бюджетных средств, или(и) с Казначейством России.
- Так же сотрудник может внести самостоятельно в кассу неизрасходованный остаток подотчетной суммы.
- ОбоснованиеКак удержать из зарплаты подотчетные суммы, которые не вернули вовремя
- Какими документами оформить удержание
- Какими документами оформить удержание из зарплаты не возвращенных в срок подотчетных сумм
Если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса, то удержите эти деньги из его зарплаты. Для этого руководитель учреждения издает приказ о взыскании в произвольной форме. Оформляют приказ не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета.
Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний. Поэтому получите письменное согласие сотрудника на удержания. В противном случае взыскать задолженность можно будет только через суд.
Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.
Списание задолженности как нереальной к взысканию
Как уже отмечалось, гл. 25 Налогового кодекса предусмотрены основания для признания дебиторской задолженности безнадежной. Для признания задолженности нереальной к взысканию достаточно наличия хотя бы одного из оснований, перечисленных в п. 2 ст. 266 НК РФ:
- истечение установленного срока исковой давности;
- невозможность исполнения обязательства в соответствии с гражданским законодательством;
- невозможность исполнения обязательства на основании акта государственного органа;
- ликвидация организации-должника.
Общий срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ). Если задолженность не взыскана по истечении данного срока, она признается безнадежной (нереальной к взысканию) и подлежит списанию.
Согласно пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ включить сумму дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, в налоговую базу текущего отчетного (налогового) периода (во внереализационные расходы) можно на основании документов, подтверждающих истечение срока:
- распоряжения руководителя;
- приказа об увольнении работника;
- копии письма, направленного уволенному сотруднику, о добровольном погашении задолженности с приложением почтовой квитанции и описи вложения;
- платежных документов, подтверждающих дату произведенной выплаты сотруднику;
- инвентаризационной ведомости (при проведении инвентаризации задолженности).
Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы
Налоговая может узнать об этом только при проверке. Она:
- Откажется признавать суммы из авансовых отчётов в расходах для УСН «Доходы минус расходы».
- Начислит сотруднику 13% НДФЛ с суммы подотчётных, как будто он получил доход. Поэтому организации на УСН «Доходы» тоже стоит хранить подтверждающие документы.
Остался единственный способ — обратиться в суд.
А если с момента нарушения прошло 3 года, истёк срок исковой давности. Пришло время списать задолженность сотрудника как безнадёжную. Учитывать её в расходах УСН запрещает Налоговый кодекс.
Когда вы списываете подотчётные в безнадёжные долги, у сотрудника возникает доход. Удержите 13% НДФЛ с ближайшей выплаты. Если до конца года не удержали налог, уведомите налоговую до 1 марта, а сотрудник сам заплатит НДФЛ до 1 декабря следующего года.
При подотчёте сотрудник получает аванс и отчитывается по расходам. Когда сотрудник сначала покупает товар, а потом просит деньги — это не подотчёт. Поэтому авансовый отчёт не нужен.
Пусть сотрудник напишет заявление о компенсации расходов, а директор издаст приказ и перечислит деньги.
Иногда налоговики переквалифицируют компенсацию расходов в договор купли-продажи: будто бы сотрудник купил товар и перепродал компании. Будет сложно доказать, что сотрудник действовал в интересах компании. Налог платить не придётся, потому что физлица имеют право на вычет до 250 000 рублей за перепродажу имущества. Сотрудник сдаст декларацию и отразит в ней вычет. Но, возможно, у него были другие планы на вычет.
Поэтому оформлять подотчет безопаснее, чем получать компенсацию.
- Компания может оплатить товары или услуги сама или при помощи сотрудника. Сотрудник получает подотчётные деньги, выполняет задание компании и отчитывается о расходах.
- Получите от сотрудника авансовый отчёт и документы, подтверждающие расходы. Если он потратил меньше денег — возвращает компании, если больше — получает компенсацию.
- На УСН «Доходы минус расходы», спишите потраченные подотчётные в расходы. На УСН «Доходы» тоже оформляйте документы правильно, иначе налоговая начислит НДФЛ.
- Если сотрудник оставил подотчётные себе, в течение месяца издайте приказ об удержании из зарплаты. При больших суммах попросите сотрудника написать заявление.
- Обратитесь в суд, если не успели издать приказ за месяц или сотрудник не согласен на удержания.
- Налоговая подозрительно относится к подотчётным директора: она может счесть их доходом или беспроцентным займом. В обоих случаях вам доначислят налоги.
- Получайте подотчётные, а потом покупайте для компании. Делать наоборот — рискованно.
Итак, работник не предоставил авансовый отчет либо не предоставил надлежащих документов о расходовании выданных сумм на соответствующие цели; на удержание соответствующих сумм заработной платы работник не согласен.
Что делать?
В этом случае работодатель может подать в суд с исковое заявление о взыскании с работника подотчетных средств.
В Ревдинский городской суд
Свердловской области
ИСТЕЦ:
ООО
ОТВЕТЧИК:
К.
Цена иска: 208 471 руб. 11 коп.
К. работал в ООО в должности мастера с 01.04.2010 г. по 31.03.2011 г. по трудовому договору № 233-тд от 01.04.2010 г. За время работы в ООО Ответчику выдавались денежные средства под авансовый отчет:
- 33 000 рублей (на основании РКО № 1188 от 30.12.2010 г.)
- 40 00 рублей (на основании расходного кассового ордера № 2 от 28.04.2011 г.);
- 115 000 рублей (на основании РКО № 14 от 12.05.2011 г.);
- 31 700 рублей (на основании РКО № 663 от 15.08.2011 г.).
На всех вышеназванных документах имеется подпись Ответчика. Таким образом, у Ответчика имеется задолженность перед ООО в размере 188 00 рублей.
Согласно ст.233 ТК РФ: «материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами».
Как выдать средства подотчет, сдать Авансовый отчет
Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы.
В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению.
Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда.
Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия. Однако не всегда все получается так гладко.
Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат.
Первичным документом, по которому выявляется задолженность работника по подотчетным суммам перед предприятием, является авансовый отчет формы № АО – 1, утвержденный работодателем.
Именно в нем отражаются выданные сотруднику суммы и подтвержденные документально расходы.
Однако нельзя только на основании авансового отчета взыскать с работника долг.
С этой целью, на основании письменного согласия работника издается приказ об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм.
Он и будет являться основанием для взыскания суммы долга.
Если сотрудник не дает согласия, и договоренность не достигнута, то работодателю нужно обращаться в суд с иском.
Тогда документом – основанием будет выступать исполнительный документ: постановление суда или исполнительный лист.
Однако до момента получения такого документа пройдет как минимума месяца полтора, за это время сотрудник может успеть уволиться.
Тогда взысканием будет заниматься уже не работодатель, а судебный пристав-исполнитель — порядок удержания по постановлению судебных приставов.
Ст. 137 ТК РФ дает право работодателю взыскать задолженность по неиспользованным подотчетным суммам.
- Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций:
- Удержать долг из заработной платы компания может.
- Правда не всегда это получается сделать мирным путем, поэтому дело может закончиться и принудительным взысканием.
По статье 137 ТК РФ удержания работодатель может производить из зарплаты работника, если последний не оспаривает основания и размеры удержаний. Поэтому, чтобы избежать проблем в дальнейшем рекомендуется заручиться письменным согласием работника.
- Только при наличии заявления от сотрудника можно издавать приказ и производить взыскание.
- Специальной формы письменного согласия законодательством не предусмотрено, он оформляется в свободной форме, но должно содержать всю значимую информацию.
- Если согласие сотрудник не дает, работодателю придется обращаться в судебную инстанцию с требованием взыскать задолженность в принудительном порядке.
Скачать пример заявления о согласии на взыскание подотчетной суммы с зарплаты — word.
Для правильного составления заявления о взыскании подотчетных сумм из заработной платы, требуется обязательно указать следующие моменты:
- Полное наименование компании, которая выдала денежные средства, с указанием ее организационно-правовой формы, названия, юридического адреса.
- Фамилию, имя и отчества руководителя предприятия.
- Сведения о заявителе (помимо его ФИО можно указать и паспортные данные, а так же должность и структурное подразделение, в котором он работает).
- Описательная часть – в ней будет кратко изложена ситуация, предшествовавшая подаче заявления (когда, кем, на что и в каком количестве выдавались деньги), а так же добровольное согласие на удержание из заработной платы и указание на отсутствие спорных вопросов.
- Заключительная часть – определены порядок, периодичность и продолжительность удержания.
- Дата написания.
- Подпись заявителя с обязательной расшифровкой.
Порядок удержания подотчетных денег
Средства, которые работнику выданы в качестве подотчетных, в случае из невозвращения работником удерживают из зарплаты. Для этого издают приказ об удержании подотчетных средств в свободной форме. Оформить такой приказ нужно в определенный срок, а именно, не позднее одного месяца с даты окончания срока, который работнику был установлен для отчета. Взыскать эти средства можно только в том случае, если работник не оспаривает ни их размер, ни основание. В связи с этим необходимо получить письменное согласие работника, в котором он подтвердит, что не против удержаний. Если такого согласия нет, взыскать средства можно только через суд (137 ТК РФ).
Важно! Размер удержаний из месячной зарплаты сотрудника не должен превышать 20%.
Когда возникает доход для целей удержания НДФЛ в случае невозвращения подотчетных денег или отсутствия отчета по ним?
В соответствии со статьей Трудового Кодекса РФ 248 в случае причинения сотрудником любого ущерба предприятию, взыскание этого ущерба возможно тремя способами:
- добровольный. В этом случае сотрудник (виновное лицо) должен полностью или частично самостоятельно возместить ущерб. Для этого работник в письменном виде оформляет данное обязательство с указанием конкретных сроков внесения платежей. Рассрочка при возмещении ущерба возможно только, если между сторонами достигнуто по этому поводу согласие;
- по распоряжению руководителя. Такой порядок возмещения возможен только если величина ущерба не превышает средний месячный заработок сотрудника. При этом распоряжение о взыскании должно быть дано не позже одного месяца со дня, когда был установлен окончательный размер причиненного сотрудником ущерба;
- в судебном порядке. Этот вариант взыскания ущерба возможен, если установленный выше месячный срок истек, либо если сотрудник отказывается от добровольного возмещения причиненного ущерба, а сама сумма ущерба превышает его среднемесячную зарплату.
Указанная статья 248 ТК РФ распространяется и на взыскание сумм, выданных под отчет, но не возвращенных работником или по которым он не отчитался. Таким образом, пока не будет выполнена одна из вышерассмотренных процедур, признать возможность удержания НДФЛ с подотчетной суммы нельзя.
Если сотрудник решит добровольно погасить долг по подотчетной сумме независимо от ее величины, то у предприятия нет оснований для удержания НДФЛ.
Если же сотрудник отказывается это делать, а через суд указанные суммы взыскать не удалось, тогда предприятию придется их списать по истечении срока давности. И тогда у сотрудника возникает облагаемый НДФЛ доход!
Однако для этих целей сроком исковой давности (письмо Минфина РФ №03-03-06/1/610) согласно статье 196 Гражданского Кодекса РФ считаются 3 года. По окончании этих 3-х лет задолженность по подотчетным суммам признается безнадежной и подлежит списанию на убытки предприятия.
А у сотрудника по окончании этого срока возникает облагаемый НДФЛ доход:
- пп.5 п.1 статьи 223 НК РФ датой фактического получения дохода признается день списания (!) организацией со своего баланса в установленном порядке суммы безнадежной задолженности. Под списанием с баланса понимается принятие указанных сумм в состав убытка с кредита счета 71 и перевод задолженности на забалансовый учет на счет 007. На этом счете долги хранятся в течение 5 лет с даты их списания с баланса с целью контроля возможности их взыскания;
- п.3 статьи 226 НК РФ говорит, что НДФЛ исчисляется налоговым агентом (работодателем) в момент фактического получения налогоплательщиком дохода. Т.е. в день списания долга по подотчетным суммам с баланса;
- п.4 статьи 226 НК РФ предусмотрено удержание налога при выплате доходов и непосредственно из доходов сотрудника. Т.е. в ближайшую по срокам выплату заработка.
Сумма числится за уволившимся сотрудником
Если сотрудник, который не вернул подотчетные суммы, был уволен, то по истечении срока исковой давности организация может признать его задолженность безнадежной к взысканию и списать в расходы в сумме, в которой она была отражена в бухгалтерском учете организации (п. 14.3 ПБУ 10/99).
Задолженность с истекшим сроком исковой давности подлежит списанию:
— либо за счет резерва по сомнительным долгам (если организация создавала такой резерв). При этом оформляется проводка по дебету счета 63 и кредиту счетов 71;
— либо на финансовые результаты деятельности организации бухгалтерской записью по дебету счета 91 и кредиту счетов 71.
Затем такая задолженность подлежит отражению за балансом на счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет с момента списания (п. 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н).
При увольнении работника и наличии у него задолженности в виде ранее выданного аванса организация признается на основании статьи 226 Налогового кодекса налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджет.
Организация должна принять все предусмотренные законодательством меры для возвращения денежных средств, выданных работнику под отчет. Если это оказалось невозможным в связи, например, с истечением срока исковой давности или если организация приняла решение о прощении долга работника, то датой получения бывшим работником организации дохода в виде невозвращенных сумм, выданных под отчет, будет дата, с которой такое взыскание стало невозможно, или дата принятия соответствующего решения.
В соответствии с пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса при невозможности удержать у налогоплательщика исчисленную сумму НДФЛ налоговый агент обязан не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог и сумме налога.
Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 24 сентября 2009 г. № 03-03-06/1/610.
Но что делать, если сотрудник отказывается погашать свой долг? Может ли компания взыскать с него деньги через суд?
Однозначно тут ответить нельзя. Все зависит от конкретной ситуации.
Например, в случае с излишне выплаченными отпускными судебная практика не на стороне работодателя. Суды считают, что компания не может взыскать в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, сумму отпускных за неотработанные дни отдыха. Такую позицию можно увидеть в Определениях Верховного Суда РФ от 12.09.2014 № 74-КГ14-3, от 14.03.2014 № 19-КГ13-18, Апелляционном определении Московского городского суда от 04.12.2013 по делу № 11-37421/2013. Данная правовая позиция была отражена и в Обзоре судебной практики Верховного Суда РФ за третий квартал 2013 года (утвержден Президиумом Верховного Суда РФ от 5 февраля 2014 г.).
Кроме того, если компании не удастся получить деньги от работника за излишне выплаченные отпускные, то придется подать на уволившегося сотрудника справку о невозможности удержать налог. По мнению чиновников, сумма задолженности по излишне полученным отпускным по истечении срока исковой давности превращается в облагаемый доход бывшего сотрудника (Письмо Минфина РФ от 17.06.14 г. № 03-04-06/28915). Позиция чиновников небесспорна, ведь при выплате отпускных с работника уже был удержан НДФЛ. Тем не менее, во избежание споров с ИФНС, соответствующую справку лучше составить.
Помимо этого, потребуется внести «уточнения» и в налоговом учете. Столичные налоговики считают, что расходы работодателя, понесенные в связи с увольнением работника, не отработавшего дни предоставленного отпуска, не учитываются при формировании налогооблагаемой прибыли в связи с их несоответствием положениям статьи 252 НК РФ (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 30.06.2008 № 20-12/061148).
А вот если компания обратится в суд за взысканием задолженности, например, по непогашенному займу, то спор, скорее всего, будет разрешен в ее пользу.
Незадолго до банкротства ООО перечисляло главному бухгалтеру под отчет денежные средства на хозяйственные нужды.
Конкурсный управляющий просил признать данные сделки по перечислению денежных средств недействительными и применить последствия их недействительности.
В удовлетворении его заявления было отказано. При этом суды приняли во внимание пояснительные записки бывших работников ООО, свидетельствующие о получении зарплаты и премий от главного бухгалтера. Также было учтено то обстоятельство, что сумма, указанная в заявлении, не отражена в качестве просроченной дебиторской задолженности (по зарплате, по хозяйственным операциям).
Но Судебная коллегия по экономическим спорам Верховного Суда РФ направила дело на новое рассмотрение, поскольку суды неполно выяснили обстоятельства, имеющие существенное значение.
Конкурсный управляющий ссылался на то, что в нарушение порядка ведения кассовых операций главный бухгалтер не представил авансовый отчет, переданная под отчет сумма не возвращена. Систематическая передача денег при отсутствии встречного исполнения в форме предоставления отчетности о расходовании средств либо обязательств их возврата является юридически значимым действием, направленным на вывод активов из хозяйственного оборота организации.
Суды приняли в качестве доказательств пояснительные записки бывших работников ООО. Однако их личность не устанавливалась, в судебное заседание они как свидетели не вызывались, об уголовной ответственности за ложные показания не предупреждались.
Кроме того, представленные пояснения не устанавливают ни объем полученной данными работниками зарплаты, ни время ее получения, а потому являются недопустимыми доказательствами.
Конкурсный управляющий указывал на наличие у работников должника лицевых счетов в банке, на которые переводились зарплата и иные предусмотренные законом выплаты.
Также он обращал внимание на то, что отсутствие задолженности перед ООО нельзя признать бесспорным доказательством. Ведь при наличии собственной задолженности перед обществом главный бухгалтер был заинтересован в искажении данных учета и сокрытии достоверных сведений.
Однако приведенные доводы не получили правовой оценки.
Взыскание Подотчетных Сумм
В практике экономической деятельности ряда предприятий нередки случая выдачи работнику некоей денежной суммы или товарно-материальных ценностей на подотчет. В этом случае с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При отсутствии отчёта об их расходовании или реализации, подтверждённом соответствующими документами, организация вправе предъявить требование о взыскании подотчетных сумм.
Если работник признаёт причинённый им ущерб и готов его восстановить на добровольных началах, а сумма недостачи не превышает среднемесячного заработка, то работодатель издаёт соответствующее распоряжение о возмещении вреда сотрудником. Если причинение ущерба не оспаривается работником, но сумма превышает среднемесячный заработок, то в этом случае может быть заключено двустороннее соглашение о взыскании подотчетных сумм с указанием порядка: кем вносится (сам работник или за счёт удержания из заработной платы), в какие сроки и пр. При наличии возражений со стороны работника и не признании им своей вины – значительные суммы ущерба (свыше среднемесячного заработка) могут быть взысканы только по суду.
Взыскание работодателем (конкурсным управляющим) с бывшего работника подотчётных денежных средств
Подобные случаи не редкость, когда в компании проводятся какие-то процедуры, связанные с реорганизацией, банкротством. В данном случае основная вина лежит на работнике (ответчике), которому практически нечем доказать свою финансовую добросовестность. Есть одно правило: если ты имеешь дело с наличными и финансовыми операциями, связанными с ними, то у тебя должны быть документы, доказывающие законченность любой финансовой операции: получил средства по расходному ордеру-зафиксируй №, дату, сумму, отчитываешься авансовым отчетом-возьми отрывной корешок с подписью бухгалтера о его принятии. Подобные документы доказывали бы участие работника в финансовых операциях с положительным или отрицательным сальдо. Посему решение суда правомочно. Что касается оспаривания решения, то, конечно, можно их оспаривать, но опять же на основании документальных доказательств.
Исковое заявление о взыскании подотчетных денег
Работник был принят по приказу (в трудовой запись) инженером по подготовке производства. Фактически же в основном выполнял работу снабженца, получал под отчёт денежные средства, закупал и доставлял в организацию необходимое, отчитывался в бухгалтерии. При этом договоров о полной материальной ответственности с работником не заключалось, в трудовом договоре также нет обязанностей работника по работе с денежными средствами и работе в качестве снабженца.
Исковое заявление о взыскании денежных средств по договору это самый верный способ приструнить нерадивого ответчика. Например, я заключил с вами договор на определенную услугу, например мойка окон или открывание входных дверей в мою квартиру (услуга может быть разной). Вы добросовестно исполняете свои обязательства по нашему договору, а от меня денег не поступает. Тогда Вы составляете акт о выверки расчетов в соответствии с которым я должен уже кругленькую сумму, а я опять деньги не перечисляю.