Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если праздничный день выпадает на отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае возникновения каких-либо вопросов касательно процесса реализации трудовых функций, сразу же стоит уточнить интересующий вопрос в ТК. В данном документе чётко и понятно прописан процесс подсчёта отпускных дней и процедура получения прав на них.
Что делать, если отпуск выпал на новогодние праздники?
Новый 2023 года всех официально трудоустроенных людей порадовал каникулами, которые начинаются 31 декабря, ведь это суббота и продлились до 8 января. У некоторых эти дни могли совпасть с днями оплачиваемого отпуска. Конечно, новогодние праздничные дни никак не могут заменить запланированный отпуск, поэтому таким сотрудником будет отгулян и отпуск и праздники. Для правильного просчёта, необходимо к положенным дням отпуска прибавить 9 праздничных дней.
Например, ваш отпуск начинается 05.01.2023 года и длится 14 дней. Выход на работу запланирован 19.01.2023, но по факту вы выйдете 23.01.2023 года, ведь с 5 по 8 января это праздничны дни, и они должны добавиться к вашим дням отпуска (плюс ещё четыре дня). Кроме того, учитывая то, что 31 декабря попадает на субботу, отдыхать вы начнёте раньше запланированного отпуск, но по графику это всё так и будет – 14 дней.
Очень важно, при написании заявления, указать дату начала отпуска и положенное количество дней: «Прошу предоставить отпуск с 05.01.2023 года длительностью 14 календарных дней…».
В ином же случае, если будет указана конкретная дата выхода из отпуска («Прощу предоставить отпуск с 05.01.2023 года по 18.01.2023 года…»), то вы должны будете выйти в этот день, при этом прошедшие праздники никак не будут отображены.
Если отпуск в 2023-м выпал на майские праздники
Следующие длительные праздничные выходные дни, после новогодних, являются майские каникулы. В первую очередь это связано с идущими друг за другом двумя праздниками — «Весны и труда» и «Дня Победы». В данном случае рассчитать отпускные дни будет намного сложнее, из-за того, что между выходными будет несколько будних.
Например, ваш отпуска начинается с 01.05.2023 года и будет длиться 14 дней. Последний рабочий день перед отпуском — 28.04.2023 года, затем два текущих выходных (суббота и воскресенье) и начинается ваш отпуск. Ситуация такая же, как в январе, то есть выходить на работу 14 мая вам не нужно. Причина в том, что во время вашего отпуска прошли такие праздничные дни, на которые давались выходные: 1 мая, 8 и 9 мая. А это три дополнительных дня отпуска. В итоге на работу вам выходить 18 мая, а по факту, вы отдыхали с 29.04.2023 года по 17.05.2023 год. При этом оплачены из них будет 14 дней.
Входят ли праздничные дни в отпуск
Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.
Общие положения об отдыхе работника
Согласно Основному закону Российской Федерации (Конституции), каждый гражданин имеет право на труд и право на отдых.
Нормами трудового законодательства отдых работнику гарантирован предоставлением выходных нерабочих дней, праздничных дней, являющихся днями отдыха, ежегодного отпуска и других периодов, предусмотренных законом.
Список официальных праздничных дней отдыха включает следующие дни:
- Рождество (07.01).
- День защитника Отечества (23.02).
- Международный женский день (08.03).
- Праздник весны и труда (01.05).
- День Победы (09.05).
- День России (12.06).
- День народного единства (04.11).
Кроме того, официальными днями отдыха в России считаются так называемые зимние каникулы и дни, на которые переносятся праздничные даты, совпавшие с выходными.
Отпуск в праздничные дни: как считать
Время отпуска захватывает часть выходных, а иногда и дни, которые являются праздничными. Считаются ли выходные дни днями отпуска, осуществляется ли перенос праздничных дней отпуска.
Для выяснения этой ситуации следует разделить эти два понятия. Выходной день – это день, который полагается работнику после полноценного трудового времени.
Праздники же определяются законодательно и могут выпадать на любой день.
Кроме стандартных выходных, на время отдыха могут выпадать общегосударственные праздники, когда официально не работает вся страна или регион. К федеральным праздникам относятся дни, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
- Новый год и рождество – с 1 – 8 января;
- День защитника отечества — 23 февраля;
- Женский день – 8 марта;
- 1 мая;
- День победы – 9 мая;
- День России – 12 июня;
- День народного единства – 4 ноября;
В регионах дополнительно назначаются религиозные праздники – ст. 4 ФЗ № 125. Но для того, чтобы включить их в освобожденное от работы время, необходимо соответствующее распоряжение, утвержденное на региональном уровне.
Оплачиваются ли праздничные дни в отпуске?
Если работник выходит работать в выходной или праздничный день, тогда ему полагается двойная оплата за этот день. С учетом его ежедневной заработной платы. То есть, исходя из ее размеров. У работников со сменным графиком картина вырисовывается не такая приятная – выходные и праздничные дни совершенно никак не отличаются от обычной оплаты в будний день. И вот самый интригующий вопрос, который затрагивает оплату праздничных дней в отпуске.
- Согласитесь, было бы приятно, чтобы отпуск в нерабочие дни продлевали, а оплату начисляли двойную. Но, если даже логически взглянуть ситуацию, то ответ напрашивается сам собой. Безусловно, что в оплату отпуска праздничные дни не входят.
- Для этого даже есть 120 статья Федерального закона. Где «черным по белому» указано, что праздничные дни не входят в оплату отпуска. То есть, если вместо положенных 14 дней работник отгулял 15 выходных, поскольку выпали они на праздничный день, то оплата будет только за те две недели, что и были положены для отдыха.
Как быть, если отпуск попадает на нерабочие праздничные дни
Итак, если отпуск выпал на праздничный день, он увеличивается на число НПД.
Рассмотрим подробнее вопрос о совпадении ВД и НПД.
В соответствии с ч. 1 ст. 112 ТК РФ к НПД относятся:
День защитника Отечества
Международный женский день
Праздник весны и труда
День народного единства
Согласно ч. 2 ст. 112 ТК РФ если праздник выпадает на выходной, то последний переносится на следующий после праздника рабочий день. Правило касается всех праздничных дней, кроме январских, когда Правительство РФ переносит 2 выходных на другие даты в течение календарного года.
Ч. 5 ст. 112 ТК РФ дает Правительству РФ возможность переносить для населения фактические дни отдыха, совпавшие с праздничными, на любые выбранные дни с целью их более рационального использования.
Рекомендуем! При уходе сотрудника в отпуск в праздничные дни в 2021 году помимо ст. 112 ТК РФ следует учитывать постановление Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2021 году» от 10.10.2020 № 1648 (далее — постановление № 1648).
Так, если праздник попадает на отпуск, необходимо посмотреть, какие дни по законодательству являются праздничными, а какие — выходными, после чего посчитать праздничные дни во время отпуска отдельно. На их продолжительность увеличивается отпуск, однако оплате как дни отпуска они не подлежат.
Оплату нерабочего праздничного дня при сменной работе мы рассмотрели в статье «Как производится оплата праздничных дней при сменном графике?».
Вместо праздновавшихся ранее Дня согласия и примирения (7 ноября) и Дня Конституции (12 декабря) в настоящее время завершение года связывается с одним праздником — 4 ноября.
День народного единства в 2021 году приходится на четверг, в связи с чем продолжительность непрерывного отдыха составит 1 день. При этом совпадение отпуска с 4 ноября также увеличивает продолжительность отпуска на указанный праздничный день, который, однако, не учитывается при оплате отпускных.
Конец года традиционно связан с составлением графика отпусков. Подробнее о составлении графика — в наших статьях:
Помимо обозначенных выше федеральных нерабочих праздничных дней также могут быть установлены праздники регионального значения, которые мы затронем в следующем разделе.
Что попадает под календарный учет?
Согласно ст.120 ТК РФ период отпуска исчисляется в календарных днях. К ним относятся рабочие будни и выходные, но нерабочие праздники в число календарных дней не попали, а значит и в период отпуска они не входят.
Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.
Если праздники региональные
Существует еще один нюанс при расчете и переносе ежегодного отпуска работника. Российская Федерация — огромная страна, и некоторые праздники могут существовать на региональном уровне, например, это встречается в Татарстане, Башкортостане, Чеченской республике, Адыгее, Тыве и т. д. Несмотря на то что о таких днях ничего не говорится в ТК РФ, существует алгоритм начисления отпускных выплат и переносов относительно региональных праздников.
Итак, если ежегодный или дополнительный отпуск работника совпадает с праздничным днем, который установлен в его регионе, в таком случае он, как и любой другой нерабочий праздничный день, должен продлить отдых человека на 1 рабочую смену. Стоит отметить, что при начислении отпускных выплат применяются те же правила, что и при общероссийских праздниках. То есть, несмотря на то что региональный выходной продлит количество дней для отдыха, в расчет среднемесячной заработной платы он браться не будет.
Как считаются праздничные дни в отпуске без оплаты
Специалисту отдела кадров нужно учесть некоторые особенности. Это вызвано тем, что сумма дней такого периода, сверх 14 в рабочем году, не включается в стаж для отдыха (установлено ст. 121 ТК РФ).
Праздники, выходные, выпавшие на время неоплачиваемого отдыха, включаются в его продолжительность. Чтобы избежать такой ситуации нужно разбить интервал на части, исключающие эти дни.
Пример
Допустим, Севастьянову Ф.А. нужно отлучиться с рабочего места по семейным обстоятельствам с 5 по 16 марта. Он должен подать заявление, попросив предоставить два неоплачиваемых периода: с 5 по 7 марта, с 12 по 16. Вместо 12 дней использует 8.
Начисление отпускных за праздничные и выходные дни
Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.
На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.
Можно ли оформить перенос?
Если праздничный день выпал на отпуск, то по закону происходит автоматическое продление данного периода. Но в некоторых ситуациях продление является невозможным, поэтому допускается перенос такого дня на будущие периоды. Это актуально в следующих ситуациях:
- в заявлении, составленном работником, указывается не только дата выхода в отпуск, но и точный день, когда он вернется на работу, поэтому в этом случае возможность продления или переноса оговаривается между сотрудником и директором;
- последний день отпуска выпадает на праздничный день;
- гражданин, составивший заявление, работает по сменному графику, поэтому учитывается, является ли для компании праздник выходным днем или нет.
Бухгалтер или работник кадровой службы компании при принятии заявления от работника должен поинтересоваться, удобно ли работнику, если период отдыха будет продлен на день. Нередко уже перед отпуском решается вопрос о продлении или переносе.
Если действительно на период отдыха приходятся официальные праздники, то по закону продлевается данный период в автоматическом режиме на число праздничных дней. Желательно определиться с этим моментом при составлении заявления. Первоначально надо выявить, продлевается ли отпуск на праздничные дни, так как если гражданин работает по сменному графику, то велика вероятность, что фирма работает даже в праздники. В этом случае период отдыха не продлевается.
При составлении заявления, на основании которого человек отправляется в отпуск, он может указать в данном документе несколько моментов:
- прописывается, что на выбранный период приходится официальный праздник, поэтому выйдет гражданин на работу на основании автоматического продления;
- указывается, что работник будет отдыхать ровно 14 дней, а после сможет оформить еще 15 дней отдыха.
Нередко отсутствует возможность для автоматического продления в связи с производственной необходимостью. В этом случае работодатель может настоять на том, чтобы работник вышел досрочно. При таких условиях переносятся дни отдыха на будущие периоды.
Согласно норм ст.114 ТК РФ на период реализации ежегодного отпуска за тружеником сохраняется как место труда, так и средний заработок, причем за все эти дни, то есть и за трудовые будни по графику и за дни отдыха.
При этом в порядке ст.120 ТК РФ праздничные дни в общую протяженность периода освобождения от работы не включаются, а по сути, суммируются с основным отдыхом, таким образом, увеличивая его продолжительность.
И, тем не менее, несмотря на подобный подход к объединению, оплате подлежат только дни отпуска, в то время как праздничные дни не оплачиваются, учитывая, что в рамках закона они являются дополнительными выходными днями, в течение которых труженики на законных основаниях освобождаются от работы.
Что, если на отпуск пришлась Пасха или праздник в воскресенье?
Пасха не является нерабочим праздничным днем. Если Пасха пришлась на отпуск, то этот день считается просто обычным днем отпуска. К нерабочим праздничным дням относятся:
- 1 и 2 января — Новый год;
- 7 января — Рождество Христово (православное Рождество);
- 8 марта — День женщин;
- по календарю православной конфессии — Радуница;
- 1 мая — Праздник труда;
- 9 мая — День Победы;
- 3 июля — День независимости Республики Беларусь (День Республики);
- 7 ноября — День Октябрьской революции;
- 25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество).
Пример расчета отпускных за май
Примеры расчета помогут понять, какой вариант выгоден с денежной точки зрения, а какой — для экономии дней отдыха.
Заработок сотрудницы Васильевой В.В. за предыдущий календарный год составил 1 350 000 (один миллион триста пятьдесят тысяч) рублей. Оклад — 120 000 руб. Она не болела, работала 40 часов в неделю. Отдыхала в октябре 2022 года (с 7 октября по 20 октября) — 14 дней, отпускных начислили 120 000 рублей.
Сначала рассчитаем количество дней в октябре для расчета отпускных = (31 дн. — 14 дн.) / 31 дн. × 29,3 = 16,07 дня.
Среднедневной заработок = (1 350 000 — 120 000) / (11 × 29,3 + 16,07) = 1 230 000 / 338,37 = 3635,07 руб.
Вариант 1: отдыхает с 1-го числа 14 дней.
| Продолжительность | С 01.05.2023 по 16.05.2023 |
|---|---|
| Сумма за эти дни | 50 890,98 руб. |
| Сумма зарплаты за период с 17.05 по 31.05 | 73 333,34 руб. |
| Итого | 124 224,32 руб. |
Вариант 2: отдыхает с 01.05 по 14.05.