Уважительные причины неявки на работу по трудовому кодексу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уважительные причины неявки на работу по трудовому кодексу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин. Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

На нашем сайте вы можете ознакомиться с порядком составления правил трудового распорядка и скачать образец заполнения данного документа. Читайте статью «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2021».

А что же понимают под прогулом современные работодатели? Конечно, неявка работников на работу вовремя может доставить руководству компании немало хлопот. И работодатели часто припугивают персонал увольнением за опоздание на работу, задержку после обеденного перерыва, ранний уход с работы и т. д. Но перечисленные ситуации, как правило, не являются прогулами.

Ситуации, в которых отсутствие работника на работе (рабочем месте) признается прогулом, рассмотрели эксперты КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к К+, переходите к Путеводителю по кадровым вопросам, если доступа нет, получите его бесплатно.

С другой стороны, в ТК РФ нет четкого перечня уважительных причин. Наши законодатели оставляют данный вопрос на усмотрение руководства предприятия. Видимо, руководитель должен самостоятельно оценить степень уважительности причины отсутствия на рабочем месте.

К уважительным причинам можно отнести болезнь, смерть близких людей, стихийные бедствия, ДТП на дороге, жилищные проблемы, требующие незамедлительного решения, и др.

Каждое подобное отсутствие должно быть подтверждено больничным листом, справкой из медицинского учреждения, ГИБДД, управляющей жилищной компании и т. д.

ВАЖНО! Если сотрудник заранее в устной форме предупредил руководителя о своем отсутствии на работе, прогулом это считаться не будет. Особенно когда данный факт смогут подтвердить другие работники предприятия — непосредственные свидетели.

Прогулы сотрудников могут создать проблемы в деятельности организации, в том числе финансовые. К примеру, сбой в производственном процессе предприятия, функционирующего по непрерывному циклу, неподписанный договор на крупную коммерческую сделку, в результате которой предприятие могло увеличить объем выручки, и т. д.

Что делать работодателю, если сотрудник опоздал на работу

Вопрос

Работник болел, в день выхода на работу он опоздал на один час, уже был составлен акт об отсутствии на рабочем месте. Как поступить в данном случае работодателю: уволить или оформить предупреждение? Если работник отсутствовал на работе более 4 часов, каким образом поступить работодателю?

Рабочим признается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени (ст. 91 ТК РФ).

Время начала и окончания работы, время перерывов в работе, продолжительность рабочей недели, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (совершение дисциплинарного проступка) работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ):

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям. Такие основания для увольнения предусмотрены п. 5, 6, 7, 8, 9, 10 части первой ст. 81, п. 1 ст. 336, ст. 348.11.

В частности, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае совершения работником прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (п. 6 части первой ст. 81 ТК РФ).

Также трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 части первой ст. 81 ТК РФ).

Работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено (п.

Наиболее частыми основаниями для прогула считаются личные причины, которые не позволили сотруднику организации выйти на работу в установленное время. Обычно при возникновении таких ситуаций все сообщается руководству предприятия, однако при отсутствии возможности позвонить или написать сообщение руководителю работнику не грозит никаких дополнительных санкций.

К наиболее частым личным причинам отсутствия работников на рабочем месте относят:

1. Получение травмы или возникновение заболевания. При обращении в поликлинику или вызов скорой помощи работнику выдается справка или лист приема, где указана дата посещения врача или вызова скорой медицинской помощи. В таком случае данный документ подшивается к делу сотрудника, и увольнение за прогул не допускается.
2. Прохождение медицинского осмотра – диспансеризации. Для многих организаций, особенно в сфере общепита, наличие медицинской книжки и прохождение медосмотра является обязательным условием осуществления трудовой деятельности. Если прохождение врачей вынужденная мера, то отсутствие сотрудника на рабочем месте не является прогулом.
3. Заболевание ребенка или другого члена семьи, которому требуется посторонний уход во время болезни. В таком случае работодателю предоставляется справка от врача или больничный лист по уходу за ребенком.
4. Возникновение технической неисправности в системе газо-, водо- и теплоснабжения, а также физическая поломка дверного замка на квартире работника. Если по каким-то причинам возникла поломка или возгорание жилого или иного помещения, находящегося в собственности работника, то неявка на работу является уважительной причиной, так как необходим вызов специальных служб. Для подтверждения достоверности данной причины отсутствия на работе может служить квитанция за оплату услуг по замене дверного замка или вызова сантехника, а также сведения о пожаре, если таковой состоялся.
5. Участие работника в государственных делах, например, дача показаний сотруднику правоохранительных органов или свидетельство в суде. В таком случае при возможности работодателю заранее сообщается о необходимости посетить государственные службы, а также предоставляется повестка или иной документ.
6. Длительная невыплата заработной платы. При задержке выплат более чем на 15 дней работник имеет право отказаться от осуществления трудовой деятельности, но с обязательным письменным уведомлением работодателя. Отказ от работы может длиться до момента полной или частичной выплаты зарплаты, увольнение такого работника не допускается.

Как оформить прогул по уважительной причине

Оформление прогула по уважительной причине происходит практически также, как и оформление прогула по неуважительным основаниям, за исключением последнего пункта – привлечения работника к дисциплинарной ответственности. При обнаружении факта прогула в отношении работника составляется акт отсутствия на рабочем месте. После составления данного документа работнику дается небольшое количество времени на предоставление объяснительной записки.

В объяснительной указывается причина прогула, а также к ней прикрепляются физические доказательства уважительности причины отсутствия на работе. Если работодатель посчитает, что причина прогула является уважительной, то в отношении работника не будет принято никаких санкций.

Если же причина не посчитается серьезной для отсутствия на работе, то работодатель вправе применить любые меры дисциплинарного взыскания в отношении работника. При этом отмечается, что увольнение не является обязательным атрибутом прогула. Руководитель предприятия может сам выбрать, какую меру воздействия применить в отношении сотрудника организации. В табеле учета проставляется стандартное обозначение прогула вне зависимости от степени его уважительности – «ПР».

Что нельзя делать, если опоздал?

Во-первых, нет причин обманывать администрацию. Во-вторых, нет поддельной справки от врача или больничного листа. На практике такое случалось. Если документ оказывается поддельным и вскрываются факты, работник увольняется.

Если работник не может назвать причину задержки в процессе работы, его руководитель имеет полное право пресечь его энергию. На практике в большинстве случаев он выдвигает словесное обвинение.

ВАЖНО: Если сотрудник неоднократно опаздывает на 10 минут, не считайте, что он находится в лучшем положении, чем тот, кто опоздал на час, но только один раз. Для характеристики проступка и наложения соответствующего взыскания важна не продолжительность опоздания (без подсчета прогула), а его повторяемость.

Когда задержка не наказывается

Обязанности выполняются в соответствии с правилами работодателя, определяющими условия труда в организации. Подписание трудового договора означает, что работник обязуется соблюдать правила работы. Если договор не подписан, считается, что работник не ознакомлен с правилами организации.

Это означает, что отсутствие на работе в течение определенного периода времени не рассматривается как опоздание или прогул.

Увольнение также невозможно, если невозможно установить, что работник действительно отсутствовал на работе в нарушение правил компании.

Применение санкций за систематические прогулы в рабочее время не входит в компетенцию руководства, но не запрещено российским трудовым законодательством. Российское трудовое законодательство не определяет, какие причины опоздания считаются уважительными. Поэтому работодатель сам определяет степень «разумности».

Как правило, уважительной причиной считается та, на которую человек не мог повлиять. Пример.

• Остановка общественного транспорта. В связи с чрезвычайной ситуацией или погодными условиями,
• стихийные бедствия,
• Внезапное ухудшение здоровья в результате болезни,
• Смерть или болезнь близкого родственника.

Руководитель оставляет за собой право потребовать документального подтверждения причины задержки. В этом случае могут быть представлены справки из медицинского учреждения или видеозаписи.

Сроки наказания за прогул и снятия дисциплинарного взыскания

Если со дня, когда гражданин не явился на работу, истекло 6 месяцев, к нему не может быть применено ни одно взыскание дисциплинарного характера (ТК РФ, ст. 193).

Также не должны истечь 30 дней с даты, когда было установлено, что человек не появился на работе, не имея законных оснований. В этот промежуток не включается время болезни или отпуска, а также период, в течение которого ожидалось разрешение профсоюза относительно назначения дисциплинарных мер.

В случае одного прогула возможно назначение только одной дисциплинарной меры.

По прошествии года с момента применения дисциплинарного взыскания оно может быть снято, если в течение этого времени со стороны работника не отмечалось новых нарушений (ТК РФ, ст. 194). Это обстоятельство принимается в расчет, когда выбирается мера наказания за повторный пропуск работы.

Если с момента, когда была установлена неявка на работу, прошло более 12 месяцев, считается, что гражданина подвергают наказанию в первый раз.

В случае изменения поведения работника в лучшую сторону и неукоснительного соблюдения дисциплины у начальника есть право на издание распоряжения о снятии взыскания досрочно.

Чайковский городской суд Пермского края рассматривал дело, которое было возбуждено по исковому требованию дворника, которого уволили с рабочего места, при этом причиной увольнения указан прогул. Заявитель утверждал, что работу посещал исправно, а данное увольнение явилось для него неприятным сюрпризом. Требования истца содержали в себе желание получить компенсационные выплаты за весь пропущенный по вине нанимателя период, компенсацию за несвоевременность выплаты заработной платы и компенсацию морального вреда.

Индивидуальный предприниматель, выступавший ответчиком, требования не признавал, так как считал свои действия обоснованными. Доказательством прогула является отсутствие подписи дворника в указанный день в журнале учета работ.

Суд, рассмотрев все аспекты дела, пришел к выводу, что оснований для применения столь строгой дисциплинарной меры у предпринимателя не было. Дворник работал у него длительное время и никогда не привлекался к взысканиям ранее, к тому же все коллеги отзывались о нем, как о весьма ответственном человеке. Не вязался с утверждением ИП и тот факт, что заработную плату работодатель все же перечислил работнику за этот день, несмотря на проступок. К тому же были нарушены нормы статьи 193 ТК, согласно которой, с прогульщика следовало затребовать объяснение его поступка или составить акт о его неявке.

В связи с выясненными обстоятельствами, суд постановил удовлетворить требования истца и выплатить ему все затребованные суммы.

Когда неявка становится прогулом

Закон рассматривает 2 категории неявки, в зависимости от конкретных обстоятельств человека.

1Первая категория – отсутствие на работе без уважительной причины, когда работнику ничего не мешало появиться на работе, однако он игнорировал обязательства по трудовому договору и халатно отнесся к возложенным обязанностям. Если отсутствие на работе превысило 4-часовой интервал, а сотрудник не смог представить убедительных доказательств, что пропуск был согласован с законодательными нормами или самим руководством, говорят о прогуле. Прогул без уважительной причины – повод применить взыскание к провинившемуся (выговор, строгий выговор, увольнение по статье). 2Вторая категория интересна тем, что пропуск рабочего дня не повлечет негативных последствий, поскольку согласован по закону. Если человек физически не мог присутствовать и выполнять трудовые обязательства, при наличии уважительной причины неявки на работу работник не является прогульщиком.

Иногда между сторонами трудовых отношений возникает непонимание, и руководство распоряжается уволить работника. Несогласный с мнением администрации человек вправе оспорить такое решение и восстановиться на прежнем месте, обратившись в судебную инстанцию.

Прогул на работе — в каком случае за него могут уволить

Прогул, то есть неявка на работу без уважительных причин, — это грубое нарушение трудовых обязанностей, за которое могут уволить. Мы разобрались, сколько можно отсутствовать на работе безнаказанно и когда увольнение можно оспорить.

Уволить можно не за любое отсутствие без уважительных причин. Опоздание или ранний уход с работы не всегда считаются прогулом.

Прогул — это когда:

• вас не было на рабочем месте больше четырех часов подряд;
• вы пропустили рабочий день, независимо от его продолжительности (например, ваш рабочий день длится два часа и на работе вы не появлялись);
• вы перестали выходить на работу, отсутствуете несколько дней и не выходите на связь. В этом случае говорят о длительном прогуле.

Если вас не было в течение рабочего дня ровно четыре часа, уволить за прогул не могут: для этого надо отсутствовать больше четырех часов непрерывно.

Если вас не было с 10:00 до 11:00, а потом с 13:00 до 16:30, это тоже не считается прогулом.

И есть важный нюанс: хотя обед не прерывает рабочего дня, он не входит в период прогула. Пример. Вас не было на работе с 10:00 до 14:40, а обед длится с 13:00 до 14:00. Время отсутствия без уважительных причин — это общее время отсутствия минус время обеда: 4 часа 40 минут − 1 час = 3 часа 40 минут. Прогула нет!

Дополнительные причины

В Трудовом кодексе нет отдельного положения или статьи, перечисляющей, что считается уважительной причиной. Сотрудник, отсутствующий на работе, имеет право договориться об отгуле без дополнительных санкций со стороны руководства в следующих случаях

1. Временная нетрудоспособность работника или члена семьи подтверждается нераспечатанным больничным листом, что дает работнику законное право отсутствовать на работе в течение всего периода болезни.
2. Сдача крови, подтвержденная медицинской справкой, является основанием для освобождения от службы на два дня.
3. Как подтверждает статья 414 Трудового кодекса, забастовка работников не дает руководству права уволить работника за прогул.
4. Призывает граждан к служению государству при выполнении специальных обязанностей или общественной работы.
5. Участие в судебных заседаниях по повестке.

Поскольку в Трудовом кодексе нет четкого определения обстоятельств, которые могут рассматриваться как неуважительная причина отсутствия на работе, необходимо руководствоваться основными положениями Трудового кодекса и судебной практикой. Например, следующие ситуации считаются несанкционированными прогулами

• прохождение медицинского осмотра или посещение врача без получения больничного листа; и
• Невозможность вернуться на работу при отсутствии документов, подтверждающих, что период отпуска был отработан.
• Отказ в удовлетворении просьбы о предоставлении отпуска по уходу за несовершеннолетним, находящимся под защитой.
• Госпитализация мужа.

Объективные уважительные причины

Объективными причинами, делающими невозможным появление на работе, являются обстоятельства различной непреодолимой силы. Это могут быть и погодные условия, и аварийные ситуации на дороге, и техногенные аварии или катастрофы, и военные действия.

Если работодатель в этих случаях не согласится с тем, что отсутствие на работе произошло по независящим от работника обстоятельствам, и дело дойдет до увольнения, то, как показывает анализ судебной практики по подобным делам, дело о восстановлении на работе, скорее всего, будет рассмотрено в пользу работника.

С походом в суд, главное, не затягивать. Трудовое законодательство для подачи искового заявления о восстановлении на работе в суд дает месяц (ст. 392 ТК РФ).

Уважительные причины отсутствия на рабочем месте

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, перечень уважительных причин отсутствия на работе включает в себя:

• Травмы;
• Осуществление ЭКО;
• Карантин работника или его ребенка до 7 лет, посещающего детсад, другого нетрудоспособного члена семьи;
• Протезирование в стационаре по соответствующим показаниям.

В случае если работник не может появиться на рабочем месте по уважительной причине, то он должен предоставить возможные доказательства этого факта. В качестве доказательств могут служить:

• Справка от врача о посещении;
• Запись в амбулаторной карте о приеме;
• Больничный лист.

Периодические медосмотры некоторых категорий работников (ст. 213 ТК РФ) также могут рассматриваться как уважительная причина отсутствия на рабочем месте.

По словам Сергея Гебеля, как таковых допустимых сроков пропуска работы без больничного нет. Можно попытаться договориться с работодателем и, возможно, он пойдет навстречу. Как утверждает эксперт, по общему правилу в случае болезни, получения травмы, ухода за членом семьи для подтверждения уважительности причины нужно представить документ – оформленный листок нетрудоспособности.

«Если больничный по каким-либо причинам не оформлялся, следует предъявить работодателю другие документы, подтверждающие плохое самочувствие. Например, справку от врача, выписку из медицинской карты или журнала регистрации вызовов на дом», – говорит эксперт.

Специалист также предупреждает, что в ином случае при отсутствии каких-либо подтверждающих документов работодатель сможет на законных основаниях привлечь работника к дисциплинарной ответственности, и оспорить это решение будет сложно.

Похожие записи:

• Можно ли подать на алименты в браке и как это сделать
• Порядок заключения договора аренды земельного участка с администрацией
• Предел оплаты по больничному листу в 2023 году