Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табель учета рабочего времени правила заполнения в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.
Образец приказа о назначении ответственного
Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В преамбуле пишут основание и/или цель приказа. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки.
В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц – они должны быть с ним ознакомлены.
Форма Т-12: отличие и правила заполнения
Т-12 чуть более сложная форма, так как в ней производится ещё и расчёт зарплаты. Для этого предназначены листы 3 и 4 – их заполняет бухгалтерия. На листе 1 перечисляются коды (обозначения в табеле) для обеих форм. Рабочее время в Т-12 отмечается на листе 2. Данные также вносятся в таблицу, но в ней больше колонок.
Графы 1-3 в табеле Т-12 такие же, как в форме Т-13. Далее есть небольшая разница в представлении данных – в Т-12 все календарные дни размещены в одну строку. Рабочее время за период с 1 по 15 число отражается в графе 4, за период с 16 по 31 – в графе 6. Графы 5 и 7 предназначены для указания итоговых данных за первую и вторую половины месяца.
В графах 8-13 отражаются данные за месяц:
- 8 – количество отработанных дней;
- 9 – общее количество часов, в том числе сверхурочных (графа 10), ночных (графа 11), выходных/праздничных (12), иных (графа 13).
В графе 14 нужно сделать подсчёт за месяц пропущенных дней и часов, а рядом – детализировать эти данные: в графе 15 указать причину каждой неявки в виде кода, в графе 16 – количество дней и часов. В графе 17 отражаются выходные и праздничные дни.
Эта задача возлагается на уполномоченное лицо – либо на отдельно нанятого для этого специалиста, либо на эксперта из кадровой службы или даже руководителя структурного подразделения (в зависимости от ОПФ компании). Последние двое, помимо прочего, также должны подтвердить корректность внесенных данных своей подписью и без промедления передать деловую бумагу главбуху.
В условиях современной практики обычно табель учета рабочего времени ведут работники, внимание, именно назначенные приказом, содержащим Ф.И.О. и должность конкретного исполнителя. Если такой документ отсутствует, выясняют, предусмотрена ли подобная обязанность в заключенном контракте. Если нет, то любые требования о решении подобных задач со стороны начальства являются неправомерными.
В крупных организациях уполномоченное лицо вносит информацию в бланк и показывает его начальнику отдела, тот проверяет, визирует и передает деловую бумагу кадровику; он, лично убедившись в отсутствии ошибок, также ставит подпись и направляет ее бухгалтерам.
Решая, как сделать табель учета рабочего времени, помните, что может содержать и следующие отметки:
|
Присутствие |
|
|
РВ |
Появление в праздник, в выходной (или приравненный к нему из-за карантина) день |
|
ВМ |
Вахтовые |
|
С |
Сверхурочные |
|
Командировки, профессиональные курсы |
|
|
К |
Служебная поездка |
|
ПК |
Обучение без отрыва от производства |
|
ПМ |
Учеба в ином населенном пункте, с прекращением труда |
|
Отсутствие на месте |
|
|
ПР |
Прогул |
|
Б |
Больничный |
|
Т |
Неоплачиваемый больничный |
|
ПВ |
Прогул, но вынужденный, из-за неправомерного отстранения |
|
НС |
Режим неполной смены |
|
ЛЧ |
Сокр. день |
|
Г |
Неявка по уважительной причине (государственные или общественные обязанности) |
|
В |
Выходные или праздники |
|
НН |
Причина не выяснена |
|
ОВ |
Доп. выходной (оплачивается) |
|
НВ |
Доп. выходной (не оплачивается) |
|
РП |
Простой, спровоцированный начальством |
|
ВП |
Простой, спровоцированный сотрудником |
|
НП |
Простой в силу ни от кого не зависящих обстоятельств (велика вероятность, что в будущем его придется отрабатывать) |
|
ЗБ |
Забастовка |
|
НО |
Отстранение с сохранением ЗП |
|
НБ |
Неоплачиваемое отстранение |
|
НЗ |
Приостановка труда, вызванная задержками в ЗП |
|
Цифровые коды оплаты труда |
|
|
2000 |
Стандартные отчисления (оклад, премиальная часть) |
|
2010 |
Деньги, предусмотренные ГПД |
|
2300 |
Выплаты по больничному особие в связи с больничным |
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Унифицированные формы табеля учета
Табель учета рабочего времени является неотъемлемой частью организации и позволяет правильно вести учет отработанного времени сотрудников. Для этой цели существуют унифицированные формы табеля, которые используются в различных организациях.
Особенности унифицированных форм табеля учета заключаются в том, что они учитывают различные виды отработанного времени, включая рабочие дни, выходные и праздничные дни. Также в них предусмотрена возможность указания налоговых вычетов и причин задержек или пропусков сотрудников.
Важно правильно вести учет рабочего времени, чтобы избежать ошибок и недоплат по заработной плате. Табель учета рабочего времени позволяет контролировать отработанное время каждого сотрудника и рассчитывать заработную плату в соответствии с фактически отработанными часами.
Различия между унифицированными формами табеля учета могут быть связаны с требованиями отраслевых нормативных актов или особенностями работы конкретной организации. Однако, основные принципы и виды учета времени остаются неизменными и включают в себя отметки о начале и окончании работы, время перерывов и прочие факторы, влияющие на отработанное время сотрудника.
Особенности учета отработанного времени
Учет отработанного времени является важным аспектом организации работы сотрудников. Каждая компания имеет свои особенности и требования к табелю учета рабочего времени.
Одной из основных особенностей является различие между рабочими и праздничными днями. Рабочие дни требуют учета отработанного времени, в то время как праздничные дни могут иметь унифицированные формы табеля, которые не требуют детальной фиксации времени.
Для правильного ведения табеля учета рабочего времени необходимо знать, как фиксировать отработанное время. Существуют различные виды табелей, которые могут использоваться в зависимости от требований компании. Некоторые виды табелей предоставляют возможность детальной фиксации времени работы сотрудника, включая начало и окончание рабочего дня, а также перерывы и отгулы.
Особенности учета отработанного времени также могут зависеть от налоговых и финансовых требований компании. Некоторые формы табеля учета рабочего времени могут включать информацию о начисленных налогах и отчислениях.
Общие правила ведения табеля
Табельщика назначает руководитель организации. Им может быть:
- сотрудник отдела кадров;
- бухгалтер;
- бригадир участка или начальник цеха;
- служащий в каждом структурном подразделении, назначенный в приказном порядке.
Открывают табель каждый месяц, закрывают по его окончании, если не требуется подвести промежуточный итог. Оформление начинают с полного названия предприятия, кода ОКПО, вида деятельности с правовым статусом, отражением структурного отдела, который ведет учет сотрудников.
Заполненную форму подписывает ответственное лицо, руководитель подразделения передает ее в финансовый отдел бухгалтеру. Табель является основанием для бухгалтера по расчету заработной платы.
Табель учета – это основной кадровый документ. В него внесены работники отдела или производственного участка:
- в строку с порядковым номером;
- по ФИО и названию занимаемой должности;
- с присвоенным табельным номером.
Приказом директора назначается сплошной способ отражения явки специалистов на рабочих местах или внесение только отклонений от общего производственного режима. Графа документа не может вместить объяснение причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Чтобы табельщик формировал, а проверяющие или сотрудники, имеющие доступ к учетной документации, могли свободно ориентироваться в записях, созданы специальные сокращенные обозначения.
Унифицированные формы табеля учета
Табель учета рабочего времени – это документ, в котором отражается отработанное время каждого сотрудника. Данный табель имеет большое значение для предприятия, так как он используется для подсчета заработной платы, контроля рабочего времени и расчета премий и налогов.
Унифицированные формы табеля учета представляют собой стандартизированный шаблон, который используется для заполнения формы. Это упрощает процесс заполнения, облегчает учет рабочего времени и способствует соблюдению правил и норм, связанных с рабочим временем.
Унифицированные формы табеля учета включают в себя разделы для заполнения информации о рабочем времени, выходных и праздничных днях. Форма также содержит правила и инструкции по заполнению, что помогает сотрудникам правильно заполнить табель и избежать ошибок.
Как правило, унифицированные формы табеля учета включают таблицу, в которой указывается дата, время начала и окончания работы, продолжительность рабочего времени и причина отсутствия на рабочем месте. Это позволяет легко отслеживать и контролировать рабочее время каждого сотрудника.
Табель учета рабочего времени имеет большое значение для работы предприятия. Правильное заполнение и использование унифицированных форм табеля учета помогает соблюдать нормы и правила, оптимизировать процесс учета рабочего времени и избегать проблем с налоговыми органами.
Принципы использования унифицированных форм
Унифицированные формы табеля учета рабочего времени являются стандартным инструментом для фиксирования отработанного времени на предприятии. Такие формы предоставляют работникам возможность учета своего рабочего времени, а также выходных и праздничных дней.
Основные правила заполнения унифицированных форм табеля учета времени включают указание даты, времени начала и окончания рабочего дня, а также времени начала и окончания перерыва. Дни, когда предприятие не работает, такие как выходные или праздничные дни, также фиксируются в табеле.
Важно следить за точностью заполнения формы, чтобы избежать ошибок при подсчете отработанного времени и рассчете зарплаты. Точный учет рабочего времени в табеле поможет работникам получить свою зарплату в полном объеме и избежать проблем с налогами.
Унифицированные формы табеля учета рабочего времени упрощают процесс учета рабочего времени и позволяют автоматизировать расчеты. Такие формы удобны для использования на предприятиях различных отраслей, а также позволяют быстро и эффективно оценить объем и продуктивность работы.
Ведение записей в табеле
Табель учета рабочего времени является важным инструментом для организации учета рабочего времени и оплаты труда. В нем фиксируются все данные о рабочем времени сотрудника, в том числе отработанные часы, выходные и праздничные дни.
Правила заполнения табеля должны быть унифицированными и соответствовать требованиям законодательства о труде. Время, проведенное сотрудником на работе, должно быть точно отражено в табеле, чтобы избежать споров и недоразумений.
Форма табеля учета рабочего времени 2023 предоставляет удобный инструмент для заполнения и ведения записей. В табеле необходимо указать дату, количество отработанных часов, выходные и праздничные дни. Также в табеле можно указать примечания, связанные с отработанным временем. Например, отгулы, больничные или отпуск.
Важно правильно заполнять табель и вести учет рабочего времени, чтобы избежать ошибок и штрафных санкций. Налоги и другие социальные отчисления будут рассчитываться на основе данных из табеля. Поэтому важно быть внимательным и аккуратным при заполнении и ведении записей в табеле учета рабочего времени.
Расшифровка буквенных обозначений в табеле учета рабочего времени
При ведении табеля учета рабочего времени работников часто используются буквенные обозначения, которые позволяют компактно и наглядно описать различные виды отработанного времени. Эти обозначения могут включать как сокращения рабочих дней и часов, так и причины отсутствия сотрудника.
Сокращения рабочих дней и часов:
- РД — рабочий день;
- СД — сокращенный рабочий день;
- НР — непрерывный рабочий день;
- ПД — полный рабочий день;
- Ч — часы работы.
Причины отсутствия работника:
- ОТ — отпуск;
- Б — больничный или временная нетрудоспособность;
- К — командировка;
- У — учебный отпуск;
- О — отгул или дополнительный выходной;
- В — выходной или праздничный день;
- Д — дежурство.
Также в табеле могут присутствовать дополнительные сокращения и обозначения, которые могут быть установлены организацией в соответствии с ее внутренними правилами и процедурами. Важно, чтобы все сотрудники были ознакомлены с расшифровкой этих обозначений, чтобы избежать недоразумений и разночтений при заполнении табеля и расчете заработной платы.
Табель учёта рабочего времени: об обязанности ведения
Обязанность учитывать отработанное сотрудниками время определена в статье 91 ТК РФ. Распространяется она на всех работодателей вне зависимости от формы организации бизнеса и его размера. Вести табель должны в том числе микропредприятия, которые отказались от составления внутренних нормативных актов на основании положений статьи 309.2. Причина в том, что табель учёта рабочего времени не является ЛНА из сферы трудового права, поскольку не устанавливает какие-либо нормы. Это первичный учётный документ, а он обязателен для всех.
При этом неважно, какая система оплаты труда принята у работодателя – повременная или сдельная. Ведение табеля учёта рабочего времени работников обязательно в любом случае. Ведь фиксация отработанных часов нужна не только для расчёта зарплаты, но и для контроля исполнения режима труда и отдыха.
Отсутствие табеля учёта рабочего времени может повлечь штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП, так как является нарушением норм трудового законодательства.
Основные коды для заполнения табеля
При заполнении табеля учета рабочего времени применяются следующие условные обозначения:
| Наименование | Код |
|---|---|
| Явка на рабочее место по обычному графику в дневные часы | Я |
| Выходные дни и нерабочие праздничные даты | В |
| Ночная смена | Н |
| Выполнение государственных обязанностей | Г |
| Сверхурочные часы работы | С |
| Продолжительность времени работы вахтовым методом | ВМ |
| Нахождение в служебной командировке | К |
| Отсутствие на работе в связи с направлением на курсы повышения квалификации | ПК |
| Нахождение на курсах повышения квалификации при выезде в другой населенный пункт | ПМ |
| Отпуск очередной ежегодный | ОТ |
| Продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска | ОД |
| Время нахождения в учебном отпуске при совмещении с работой | У |
| Отпуск учебный дополнительный неоплачиваемый | УД |
| Рабочее время для обучающихся и работающих, для которых частично сохранена зарплата | УВ |
| Отпуск по беременности и родам | Р |
| Дополнительный отпуск, связанный с уходом за ребенком до 3 лет | ОЖ |
| Неоплачиваемый день отпуска по согласованию с руководителем организации | ДО |
| Неоплачиваемый день отпуска, предоставленный в соответствии с законодательством | ОЗ |
| Дополнительный неоплачиваемый отпуск | ДБ |
| Время нахождения на больничном листе с соответствующей оплатой пособия | Б |
| Больничный лист неоплачиваемый | Т |
| Сокращенный рабочий день | ЛЧ |
| Вынужденный невыход на работу по причине признания незаконными действий работодателя по увольнению или иных обстоятельств с восстановлением на прежней должности | ПВ |
| Прогул | ПР |
| Неполный рабочий день | НС |
| Оплачиваемые выходные дни | ОВ |
| Неоплачиваемые выходные дни | НВ |
| Время нахождения на забастовке | ЗБ |
| Неявка на работу без объяснения | НН |
| Случаи простоя по вине работодателя | РП |
| Простой по вине работника | ВП |
| Простой по не зависящим от работника или работодателя причинам | НП |
| Приостановка работы в связи с задержкой выплаты зарплаты | НЗ |
Нормы рабочего времени на 2023 год в России
Наглядная сводная таблица количества календарных, рабочих и выходных дней, а также количества рабочих часов при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях по периодам представлена ниже.
| Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 часов | 36 часов | 24 часа | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 28 | 18 | 10 | 146 | 143 | 85,4 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 175 | 175 | 104,6 |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| Апрель | 30 | 20 | 10 | 160 | 144 | 96 |
| Май | 31 | 20 | 11 | 160 | 144 | 96 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| II квартал | 91 | 61 | 30 | 488 | 439,2 | 292,8 |
| 1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 942 | 847,6 | 564,4 |
| Июль | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Август | 31 | 23 | 8 | 184 | 165,6 | 110,4 |
| Сентябрь | 30 | 21 | 9 | 168 | 152,2 | 100,8 |
| III квартал | 92 | 65 | 27 | 520 | 468 | 312 |
| 9 месяцев | 273 | 183 | 90 | 1462 | 1315,6 | 876,4 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| Декабрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
| 2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
| Весь 2023 год | 365 | 247 | 118 | 1 973 | 1 775,4 | 1 182,6 |