Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить приказ на увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ о прекращении трудового договора содержит персональные данные – информацию, доступ к которой ограничен законом13. В связи с этим он относится к документам с ограничением доступа к нему третьих лиц. При заполнении приказа в правом верхнем углу может проставляться гриф ограничения доступа к документу14. Виды используемых грифов устанавливаются в локальном нормативном акте, они содержат разные ограничительные надписи: «Коммерческая тайна», «ДСП» и др. Рекомендуем закрепить в Положении об обработке персональных данных возможность использования на документах, содержащих персональные данные работников, грифа с ограничительной надписью «Конфиденциально».
Гриф «Конфиденциально»
Унифицированная или свободная форма
Подавляющее большинство работодателей при составлении приказа об увольнении своего, уже почти бывшего работника, используют унифицированную форму Т-8.
Она не является обязательной, а носит лишь рекомендательный характер. Активное ее использование обусловлено тем, что она содержит все необходимые реквизиты для данного типа документов.
Форма Т-8, используемая для прекращения трудового договора с одним сотрудником, как и формам Т-8а, были приняты в 2004 году Постановлением Федеральной службы государственной статистики. Приказ в обязательном порядке нужно было создавать, используя их.
После принятия федерального закона о бухгалтерском учете № 402 в 2013 году, необходимость в использовании именно этих форм отпала, у работодателей появилась возможность составлять приказы по разработанному организацией образцу. Помимо приказа об увольнении в локальных нормативных актах разрешилось утверждать вообще все бумаги, несущие роль учетной документации.
У работодателя, конечно, нет полной свободы воли в отношении составления такого рода документов. Каждая бумага должна соответствовать элементарным требованиям. На бланке должны присутствовать:
- Номер документа и его наименование;
- Дата составления;
- Вид документа;
- Полное юридическое наименование организации;
- Зафиксированный факт хоздеятельности;
- ФИО, должности и подписи сторон производственных отношений.
Для некоторых предприятий применение формы Т-8 в своей деятельности все же обязательно, несмотря на закон о бухучете. Для таких организаций использование формы фиксируется в относящихся к ним нормативных актах.
Распространенные ошибки по теме “Приказ об увольнении по собственному желанию”
Ошибка: Сотрудник, молодой человек, не принадлежащий к льготным категориям лиц, подает заявление об увольнении по собственному желанию и требует немедленно представить ему приказ о расторжении трудового договора.
Заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано непосредственно работодателю или в отдел кадров заранее — за 2 недели до предполагаемой даты ухода с работы. Поскольку существует такое требование, как отработка 14 дней перед увольнением. От отработки освобождены только отдельные категории сотрудников — пенсионеры по возрасту, беременные женщины, граждане, ухаживающие за несовершеннолетними детьми, инвалидами, а также переезжающие в другой регион жены военнослужащих и лица, которым переезд в другую местность требуется срочно по причине ухудшения состояния здоровья из-за неблагоприятного климата.
Ошибка: Руководитель предприятия полагает, что он обязан применять унифицированную форму приказа об увольнении по собственному желанию (Т-8).
На самом деле, это не обязательно. Закон позволяет фирмам разрабатывать свои собственные бланки, а также писать приказы в свободной форме. Однако, при этом важно указать в документе обязательные реквизиты. К таковым относятся полное наименование предприятия, ФИО уходящего с работы сотрудника, основание для увольнения (норма Трудового кодекса), подпись руководителя или уполномоченного на заверение подобных документов сотрудника организации, личная подпись сотрудника (или пояснения, почему подпись получить не удалось).
Когда используется форма приказа об увольнении Т-8
Приказ об увольнении по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления сотрудника. В приказе об увольнении в таком случае делается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Обязательно следует ознакомить увольняемого сотрудника с приказом в день увольнения под роспись. Если сотрудник откажется поставить подпись или нет возможности ознакомить его с приказом, на документе делается запись об этом (ст. 84.1 ТК РФ).
Бланк Т-8 приказа об увольнении универсален и может быть использован в различных ситуациях, связанных с увольнением сотрудников (имеются в виду различные основания для увольнения).
Общие основания для прекращения трудового договора (далее — ТД) перечислены в ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке работника, а также на его лицевом счете / в личной карточке (формы Т-54 и Т-2 соответственно) при увольнении делаются соответствующие отметки с указанием даты/номера приказа об увольнении. Также с увольняемым работником производится расчет с использованием бланка Т-61.
Больше информации о кадровых документах вы получите, ознакомившись с нашей статьей «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Получение заявления об уходе
Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление. Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.
Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.
Как составить приказ об увольнении по собственному желанию
Приказ об увольнении представляет собой окончательный документ, который указывает на прекращение трудовой деятельности конкретного человека. В законодательстве существует унифицированная форма данного документа – Т-8, утвержденная Постановлением № 1 Госкомстата РФ от 05.05.2004 г., согласно которой и оформляется приказ об увольнении сотрудника. Бланк приказа содержит в себе следующие реквизиты:
- название организации, код ОКПО;
- заголовок документа;
- дата и номер документа;
- дата и номер трудового договора, дата увольнения сотрудника;
- ФИО уволенного сотрудника, табельный номер, структурное подразделение, должность;
- основание прекращения и расторжения трудового договора – обязательный пункт приказа, в соответствии с российскими законодательствами при увольнении по собственному желанию — эту сферу трудовых отношений регламентируют пункты ст. 77, 80 Трудового кодекса РФ;
- подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица/руководителя;
- подпись сотрудника о том, что он ознакомился с приказом;
- мотивированное мнение профсоюза (при его наличие в организации).
Причин для увольнения существует множество, самые распространенные из них — по собственному решению работника и по соглашению сторон. Разница этих двух таких похожих не конфликтных причин в том, что «соглашение сторон» — это совместное решение работника и работодателя, а «собственное желание» — это, как понятно из названия статьи, единогласное решение увольняемого.
Во втором случае все проходит по схеме, начертанной законодателями: заявление, приказ об увольнении, отработка в течение двух недель, расчет. В первом же процедура обсуждается сторонами и возможно увольнение без отработки или, наоборот, с более долгой по времени работой после того как подписан приказ об увольнении.
Как документ правильно оформить
Увольняя работника по его собственной инициативе, работодатель вправе пользоваться индивидуальным шаблоном приказа либо работать с рекомендованными формами.
Приказом Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а.
Обе применяются при увольнении, но Т-8 предусматривает действия в отношении одного сотрудника, а Т-8а – нескольких одновременно.
Обратите внимание! Если в организации применяется собственный бланк такого приказа, он должен соответствовать положениям закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Исходя из норм этого источника (ст. 9) и учитывая их практическое применение, в тексте приказа должны присутствовать:
- заголовок «приказ»;
- регистрационный номер и дата оформления документа;
- полное наименование организации;
- суть распоряжения. Указание на ФИО увольняемого работника (или нескольких лиц) и их должности с уточнением отделов работы или подразделений;
- основание для расторжения договора. В этом качестве будет выступать заявление работника, выражающее его намерение закончить трудовые правоотношения. Приведенное основание предусмотрено подп. 3 ч. 1 ст. 77 и ст. 80 ТК РФ;
- подпись руководителя организации или иного лица, имеющего на то полномочия;
- строка для росписи гражданина в ознакомлении с документом.
Все последствия увольнения работника (например, расчет сумм, подлежащих выплате) наступают только после издания приказа.
Случается, что гражданин, подавший заявление об уходе с должности, меняет свое решение после того, как приказ уже оформлен. Закон дает такую возможность. Тогда распоряжение администрации предприятия оказывается не имеющим основания. Нужно помнить, что днем прекращения трудового договора считается последний день работы лица в организации.
Часто в интересах компании приказ оформляется заранее с указанием даты будущего увольнения. Такой порядок достаточно распространен в случаях сокращения штатов или ликвидации юридического лица. Если ситуация изменится, дата предстоящего увольнения также может измениться. Когда этого не происходит, гражданин считается уволенным с указанной в распоряжении даты.
Важно! Приказ можно издавать после даты фактического увольнения только в одном случае – после смерти работника.
Это связано с тем, что трудовые отношения прекратились, а договор еще продолжал действовать. Поэтому увольнение можно оформить позднее изданием соответствующего акта.
Для чего необходим приказ об увольнении
Приказ – это одно из звеньев увольнительной процедуры. Для его основания может быть несколько причин, указанных в трудовом законодательстве. Этот распорядительный документ формируется для отчетности бухгалтеров, кадровиков и работодателей. Он нужен, чтобы контролировать рабочий процесс и учитывать информацию по трудовой деятельности каждого отдельного сотрудника.
Когда появляется причина для покидания места службы и, например, издается приказ об увольнении по собственному желанию или по инициативе работодателя, без данного распоряжения процедура будет считаться незаконной. Этот документ формируется для того, чтобы уведомить работника о согласии руководства с его уходом.
Без приказа с подписью руководителя человека не могут снять с должности. И он не сможет получить справки с работы, а также полагающиеся к выплате денежные средства.
За сколько до увольнения надо сдать заявление?
В Трудовом кодексе предусмотрено три срока, когда работодатель должен исполнить желание работника прекратить трудовые отношения. Все они изложены ст. 80 ТК.
Первый срок – общие основания. Заявление подается не позднее 14 дней до планируемой даты прекращения отношений с работодателем. Следует помнить, что отсчет времени начинается не со дня, когда увольняющийся подает заявление, а со следующего дня. Закон не делает различия между рабочими и нерабочими днями. Если заявление об увольнении подано за 10 минут до окончания рабочего времени, накануне выходного или праздничного дня. Зарегистрировано кадровым работником, ему присвоен номер, о чем сделана отметка на экземпляре, остающемся на руках у работника, возражения работодателя о том, что он не имел возможности ознакомиться с заявлением, или что две недели пришлись на нерабочие дни, не имеет под собой юридического основания.
Второй срок – «по соглашению сторон». Предусмотрен ч.2 ст. 80 ТК. Часто, накануне увольнения, между работником и работодателем накапливается неразрешенные противоречия. Обе стороны понимают, что две недели обязательной отработки могут ухудшить положение. Привести к конфликту или неадекватным действиям со стороны работника. Поэтому, если увольнение происходит на фоне острого конфликта, работодатель стремится быстрее избавиться от бывшего работника. Дата увольнения достигается соглашением. Приказ издается следующим днем, без обязательной отработки.
Третий срок – самый проблематичный, вызывающий множество споров, которые приходится разрешать в суде. Этот способ уволиться по собственному желанию, связан с нарушением работодателем условий трудового договора. Нарушения могут касаться не только работника, пожелавшего уволиться, но более широкого круга – всех лиц, включенных в субъектный состав коллективного трудового договора.
Если работодатель систематически нарушает положения ТК о недопустимости сверхурочной работы без оплаты, не обеспечивает предусмотренную законодательством социальную защиту работников, не выплачивает зарплату, стажер на испытательном сроке. Эти обстоятельства служат основанием прекращения работником трудовых отношений. Даже если работник не ощутил на себе негативных последствий. Главное – чтобы он являлся субъектом коллективного трудового договора.
Ч.3 ст. 80 допускает возможность прекратить трудовые отношения не позднее следующего рабочего дня.