Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена свидетельства о рождении ребенка в связи с утерей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Закону о семейном положении, заявление о восстановлении свидетельства о рождении ребенка должно быть рассмотрено в установленные сроки. Однако эти сроки могут варьироваться в зависимости от конкретных обстоятельств и органа, в который было подано заявление.
Сроки рассмотрения заявлений
Как правило, срок рассмотрения заявления составляет 30 дней со дня его подачи. В течение этого срока должно быть принято решение о восстановлении свидетельства о рождении или об отказе в его восстановлении. Решение сообщается заявителю в письменной форме.
В некоторых случаях рассмотрение заявки может быть отложено или может потребоваться проведение дополнительных проверок. В этих случаях срок расследования может быть продлен на 60 дней. О продлении срока заявителю также будет направлено письменное уведомление с указанием причин продления.
Необходимые документы для восстановления
Для получения дубликата свидетельства о рождении взрослого человека необходимо обратиться в ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) по месту рождения. Оформление заявления на восстановление свидетельства может быть осуществлено как лично, так и через портал предоставления государственных услуг. В случае, если человек является иностранцем, процесс получения дубликата может иметь свои особенности.
Для получения дубликата свидетельства о рождении взрослого иностранца необходимо обратиться в ЗАГС города пребывания со всеми необходимыми документами, подтверждающими личность и статус иностранного гражданина. Также потребуются основания для восстанавливающего процесса — отсутствие дубликата, утрата или повреждение свидетельства. Готовое свидетельство может быть получено через определенные сроки ожидания, уточняемые в конкретном отделении ЗАГСа.
При составлении заявления на восстановление документа необходимо указать все подробности о рождении — дата, место, родители ребенка. Для ускорения процесса рассмотрения заявления рекомендуется ознакомиться с требованиями к оформлению заявления на официальном сайте ЗАГСа города. Также можно воспользоваться услугами многофункционального центра (МФЦ) для подачи заявления и получения готового документа.
Важно учитывать, что подготовка и составление документов может иметь свои особенности и нюансы в каждом конкретном городе. Перед подачей заявления на восстановление дубликата свидетельства о рождении рекомендуется ознакомиться с требованиями и процессом получения на сайте ЗАГСа или МФЦ.
Преимущества дистанционного оформления документов могут состоять в удобстве и быстроте процесса, особенно для лиц, проживающих в удаленных районах или за границей. Однако стоит учитывать, что требуемые документы для получения дубликата могут отличаться от обычного оформления через ЗАГС.
В случае, если человек не является иностранцем, имеет необходимые документы для восстановления свидетельства о рождении и устойчивый доступ в ЗАГС города, он может лично подать заявление на восстановление документа. В таком случае процесс получения дубликата будет протекать по обычной процедуре, которая может включать заполнение соответствующих форм, оплату государственной пошлины и выполнение других требований, устанавливаемых ЗАГСом.
Преимущества восстановления документа
Восстановление свидетельства о рождении может быть неизбежным в определенных ситуациях. Например, если оригинал был утерян или украден, необходимость в получении дубликата возникает само собой. Когда речь идет о взрослых людях, процесс восстановления свидетельства о рождении может иметь свои особенности и подводные камни.
Однако, существуют способы упростить процесс обращения в ЗАГС для получения документа. Например, вы можете обратиться в МФЦ или подать заявку через дистанционный сайт ЗАГСа в вашем городе. Это позволяет сократить время ожидания рассмотрения заявления и получить документ в кратчайшие сроки.
Подготовка к процессу восстановления свидетельства о рождении включает оформление необходимых документов, заполнение заявки и составление письменного заявления. Эти нюансы могут быть важными при подаче заявления, поэтому рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам или ознакомиться с подробной инструкцией на сайте ЗАГСа.
Одно из преимуществ восстановления документа заключается в том, что готовое свидетельство о рождении выдается вам на руки, что облегчает последующие действия по получению и оформлению других документов, таких как паспорт и другие удостоверения личности.
Таким образом, восстановление свидетельства о рождении взрослого человека может быть осуществлено с помощью различных способов, включая обращение в ЗАГС, МФЦ или дистанционное обращение через сайт. Необходимость в получении документа может возникнуть в различных ситуациях, и процесс восстановления может иметь свои особенности и требования. Однако, с правильной подготовкой и знанием необходимых документов и процедур, вы сможете восстановить свидетельство о рождении в кратчайшие сроки и воспользоваться его преимуществами.
Восстановление свидетельства о рождении — Юридическая консультация
Согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 15.11.
1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон актах гражданского состояния) об в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии с п. 1 ст. 9 Закона актах гражданского состояния лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается в день обращения.
В случае, если запрос в письменной форме направляется в орган записи актов гражданского состояния посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему – единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, направляется в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос, с уведомлением такого лица о пересылке соответствующего документа. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния или иной документ, подтверждающий наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдается заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту жительства или пребывания лица, направившего данный запрос.
Поданный в форме электронного документа запрос о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, подписывается простой электронной подписью заявителя.
На основании п. 5 ст.
9 Закона об актах гражданского состояния подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
В силу п.
6 указанной статьи одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить в орган записи актов гражданского состояния или многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины либо осуществить с использованием электронных средств платежа предварительную оплату соответствующей государственной пошлины, предоставление информации об уплате которой допускается с использованием информации, содержащейся в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.
Как указано в п.
7 этой же статьи, при получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе записи актов гражданского состояния или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Перечень документов, подтверждающих в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» право лица на получение документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержден приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194. В частности, согласно п. 1 и 2 этого перечня подтверждающими документами являются:
- 1) документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт);
- 2) документы, подтверждающие изменение (перемену) фамилии, имени и отчества заявителя и (или) лица, в отношении которого истребуется документ о государственной регистрации акта гражданского состояния:
- — свидетельство (справка) о заключении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о расторжении брака либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) о перемене имени либо его (ее) нотариально удостоверенные копии;
- — свидетельство (справка) об установлении отцовства либо его (ее) нотариально удостоверенные копии.
Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
- Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
- Подает заявление по форме и документы.
- Получает расписку о поданных документах.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
- Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
- В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
- А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
- I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
- Специалист МФЦ:
- Определяет предмет обращения.
- Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
- Принимает заявление по форме и необходимые документы.
- Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
- По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
Кто выдает дубликат свидетельства?
За выдачу свидетельства отвечает орган ЗАГС. Однако возможно предоставление документации и другим способом.
- МФЦ; данная услуга доступна не во всех районах, поэтому вам необходимо обратиться к консультанту лично или по телефону. Если есть возможность, необходимо подать копию паспорта и подтверждение оплаты госпошлины. Сроки оформления варьируются от семи дней до одного месяца.
- Государственные услуги . В этом случае заявление заполняется на месте, а документы Read y-Made уже могут быть получены в регистратуре непосредственно или через доверенное лицо. Оригинал документа должен быть сдан на хранение после получения свидетельства.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного. Что делать?
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано: Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении; Когда запись о рождении ребенка не сохранена.
В этом случае законом предусмотрена возможность обращения в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка. В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта; При отсутствии документов, удостоверяющих личность.
При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях; При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
С вопросом о том, как восстановить свидетельство о рождении, мы сталкиваемся обычно в 3 случаях: в случае его утраты, порчи, а также после ламинирования (официально запрещенного с февраля 2013 года – см. ФЗ № 183 от 12.11.2012).
Несмотря на то, что основным документом, удостоверяющим личность совершеннолетнего гражданина и требующимся для оформления большинства бумаг, является паспорт, в ряде случаев может потребоваться представление и свидетельства о рождении. Что касается не достигших 14-летнего возраста детей, то основным удостоверяющим их личность документом выступает как раз свидетельство о рождении.
Поэтому с его восстановлением лучше не тянуть, тем более что данная процедура недорогая и осуществляется в кратчайшие сроки.
Восстановление СОР, если человек умер
Если старые семейные документы не сохранились, члены семьи могут не иметь ни малейшего представления, где найти свидетельство о рождении давно умершего родственника. Есть ли шансы восстановить такой документ?
Российские органы ЗАГС функционируют с 1917 года, поэтому все сведения, включая данные об умерших людях, можно найти в архивах. Согласно новому регламенту актовые книги хранятся не 75, а 100 лет.
Проще всего получить документ, обращаясь в отдел ЗАГСа, который регистрировал рождение умершего. Наряду с заявлением и документами, удостоверяющими личность заявителя, следует предоставить свидетельство о смерти отца (матери, другого родственника). Кроме того, потребуется подтверждение родства заявителя с умершим или другие основания его заинтересованности.
Если точной информации о месте регистрации рождения умершего родственника нет, нужно направлять запрос в архив ЗАГСа населенного пункта (или района), в котором родился этот человек.
Если же и этих данных нет, подавайте заявление в ЗАГС по своему месту жительства. В этом случае на поиски нужной записи может уйти несколько месяцев, однако вероятность восстановить метрику все же очень велика.
Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства
При обращении за дубликатом свидетельства о рождении не обойтись без государственной пошлины. Органы МФЦ и ЗАГС выдают не только справки. Это разные бумаги, поэтому их стоимость варьируется, но является фиксированной и устанавливается законодательством.
В 2020 году размер государственной пошлины составляет:
- справка – 200 рублей;
- дубликат – 350 руб.
Выплата государственной пошлины также регламентирована. Для этого потребуется выполнить несколько действий:
- Получить заблаговременно в регистрирующих органах реквизиты платежной формы, с которой в дальнейшем нужно посетить банк. Также уточнить у организации все данные о полном составе пакета.
- Оплатить пошлину.
- Отнести в ЗАГС квитанцию с подтверждением перевода денежных средств.
Как получить дубликат первого документа?
Запрос на выдачу дубликата свидетельства о рождении можно подавать несколько раз. Если бумага была утеряна или повреждена, гражданин должен обратиться в одно из отделений ЗАГСа. Дубликат обладает такой же юридической силой, как и оригинал, но имеет уже другую серию и номер. Если после получения повторного документа гражданин нашел свое первоначальное свидетельство, то он все равно не сможет его использовать, так как оно уже недействительно.
Оформить запрос на выдачу повторного свидетельства имеют право:
- родители несовершеннолетнего ребенка;
- владелец бумаги (в случае утери, повреждения);
- близкие родственники (если человек умер);
- доверенные лица (при наличии подтверждающего документа).
Как оформить свидетельство о рождении ребенка на Госуслугах
Прежде всего необходимо отметить, что оформить заявление на получение свидетельства о рождении новорожденного ребенка через Госуслуги могут только зарегистрированные и подтвердившие учетную запись пользователи. Сделать свидетельство о рождении ребенка при помощи сайта Госуслуги можно следующим образом:
- Авторизоваться на портале Госуслуг и перейти во вкладку «Регистрация рождения«;
- Далее потребуется указать, рожден ли ребенок в браке, или регистрация осуществляется только матерью, не состоящей в браке;
- Далее отметьте, давали ли вы согласие на получение электронного свидетельства о рождении — в этом случае заявление на Госуслугах может подать только мама ребенка. Если электронного свидетельства нет, тогда у вас на руках должен быть бумажный документ;
- Далее вы можете притупить к заполнению электронного заявления. Сперва проверьте корректность указанных персональных данных;
- После этого подтвердите контактные данные: номер телефона и адрес электронной почты. Также подтвердите адрес регистрации;
- Ответьте, нужно ли указывать вашу национальность (и соответственно национальность ребенка) в свидетельстве о рождении;
- Теперь необходимо заполнить личные данные — часть из них будет автоматически подгружена из личного кабинета;
- Далее укажите паспортные данные, а также место жительства (регистрации);
- Затем можете указать, нужно ли вносить национальность ребенка в свидетельство, а также заполнить сведения из свидетельства о заключении брака. Если указать национальность ребенка, то родителей могут обязать подтвердить свои национальности. В дальнейшем ребенок сам сможет выбрать нужно ли ему указывать национальность при получении паспорта;
- Далее заполните сведения о ребенке и ввести серию свидетельства на Госуслугах (данные из медицинского свидетельства о рождении);
- После этого в пунктах 8, 9 и 10 необходимо выбрать орган ЗАГС, а также удобные дату и время приема — в этот день Вы будете получать свидетельство на руки;
- Теперь необходимо указать данные второго родителя и кликнуть «Пригласить»;
После этого приглашенный пользователь получит уведомление в свой личный кабинет Госуслуг. Ему будет необходимо ввести свои данные и подтвердить заявление, и только после этого первый родитель может отправить заявление в ЗАГС
Обратите внимание, что отправить заявление может именно тот родитель, кто изначально заполнял заявку и приглашал второго!
Вот и все! Заявление будет поставлено в очередь на отправку, а затем зарегистрировано. При посещении органа ЗАГС в выбранное время, не требуется предоставлять талон с портала Госуслуги. Также, необходимо заметить, что в случае, когда родители имеют разные фамилии, то потребуется:
- присутствие обоих родителей в ЗАГСе;
- либо предоставление заявление от одного из родителей, с просьбой предоставить одну из фамилий ребенку (или двойной фамилии).
Первичное получение свидетельства
Первоначальное получение документа должно быть произведено в течение первого месяца после рождения малыша. Но если время будет просрочено, никаких штрафов за это не взимается. Но все же стоит оформить бумагу как можно раньше, ведь новорожденного следует прописать, оформить медполис, разнообразные пособия и документы. А без свидетельства этого сделать нельзя.
Для получения документа любому родителю следует обратиться в ближайший отдел ЗАГС и предоставить определенные справки. Если изготавливается дубликат, то при оформлении взимается госпошлина за свидетельство о рождении.
Чтобы получить первичный документ, достаточно одному из супругов прийти в ЗАГС, написать заявление и получить документ. Если же родители официально не зарегистрированы, то потребуется свидетельство об установлении отцовства, которое оформляется здесь же при согласии отца. Здесь для получения свидетельства потребуется присутствие обоих родителей. Какие документы нужны:
- паспорта родителей;
- свидетельство о браке;
- справка с роддома;
- свидетельство об отцовстве при отсутствии брака между родителями.
Документ оформляется достаточно быстро, не больше 30 минут. В первый раз бумага о рождении выдается бесплатно, а в случае ее восстановления придется внести госпошлинный сбор.
Когда откажут в выдаче нового свидетельства взамен утраченного
В законе прямо предусмотрены случаи, когда в выдаче дубликата свидетельства будет отказано:
- Если за его получением обратился мать или отец, лишенные родительских прав или ограниченные в правах. В этом случае вместо дубликата свидетельства таким родителям могут выдать справку, подтверждающую запись о рождении;
- Когда запись о рождении ребенка не сохранена. Тогда нужно идти в органы исполнительной власти той области, на территории которой было зарегистрировано появление ребенка (та называемый, архив). В настоящее время рассматривается законопроект о создании единого реестра актов гражданского состояния в электронном виде, доступ к которому, как и сейчас к городским архивам, будет иметь только орган исполнительной власти субъекта;
- При отсутствии документов, удостоверяющих личность. При этом отказ будет незаконным, если основан на отсутствии в паспорте записи о детях;
- Если не будет представлена уважительная причина запроса дубликата;
- При отсутствии полномочий обращения в случае смерти лица, на имя которого выдавалось свидетельство.
Как восстановить свидетельство о рождении
За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства — это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства, в том числе ветхости бланка, нечитаемости текста и (или) печати, ламинирования, орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи, выдаёт повторное свидетельство.
Федеральный закон №143 «Об актах гражданского состояния» от 15.11.97 г.
Как восстановить свидетельство о рождении
Бывают в жизни ситуации, при которых срочно нужно восстановить свидетельство о рождении. Например, при порче документа, смене данных или для решения административных или судебных вопросов. Сделать это возможно в ближайшем отделении ЗАГСа. Обязательным условием является оплата госплошлины.
Ниже читайте детальную информацию о том, какими способами восстанавливают свидетельство о рождении, какие вам для этого понадобятся документы и как поступить, если в ЗАГСе вам отказали.
Свидетельство о рождении — первый официальный документ в жизни каждого человека. Если вы потеряли свидетельство о рождении или повредили его, то вам необходимо его восстановить в кратчайшие строки. Восстановленное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и утерянный документ.
- Поскольку некоторые граждане, живущие в Украине и за ее пределами, обращаются с вопросами о восстановлении свидетельства о рождении, ниже представлена информация, которая поможет при восстановлении необходимого на протяжении всей жизни документа.
- Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым необходимо восстановление.
- К ним относится следующее:
- Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
- Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
- Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
- Утрата документа. Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.